校务基本资料库修订-秘书室.ppt

填表作業時程 開放預覽總量管制報表 ? 4/01 (五)～04/29(五) 3月30日 ?關閉系所填表權限 4月8日 ?各表冊負責單位（一級行政單位、院）填報截止 4月15日前 ?請各表冊負責單位（一級行政單位、院）自行舉辦內部檢核會議第一次檢核會議，並請檢附會議紀錄及列印相關表冊經主管核章送秘書室 4月15日下午5點 ?關閉各表冊負責單位（一級行政單位、院）填表權限 4月20日 ?由副校長召集一級單位主管進行全校檢核會議第二次檢核會議 4月21日～4月25日 ?開放各單位申請修正（通知秘書室開啟權限 ） 1 * * 表4-4-1 休、退學人數暨原因資料表 學期 學院 系所 學制 第幾年 休學 學期內新增休學人數 學期內休學減少人數 至學期底總休學人數 因病 因經濟困難 因學業志趣 因工作需求 因懷孕 因其他原因 因辦理復學 因懷孕因素消失復學 其他 因病 因經濟困難 因學業志趣 因工作需求 因懷孕 因其他原因 男 女 男 女 男 女 男 女 女 男 女 男 女 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 女 男 女 學期內退學人數 死亡 因學業 成績 因操行 成績 因志趣 不合 因經濟 困難 逾期未註冊、休學逾期未復學 其他原因 （不含死亡） 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 教育部技職司、教育部高職司、教育部統計處修訂 逾期未註冊、休學逾期未復學 新增退學因素 欄位新增 新增欄位 新增「至學期底總休閒人數」及新增原因欄位 新增「學期內新增 辦理休學人數」及 原因欄位 新增欄位 * 新增「學期內休學 減少人數」及原因 欄位 新增欄位 因經濟困難 刪除該欄位，統 計處無此退學原 因。 刪除欄位 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 * 99學年度下學期起適用 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 * 表4-6 在學學生修輔系、雙主修 及修學程人次資料表 教育部技職司修訂 學院 系所 學制 第幾年 修輔系 雙主修 修學程 男 女 男 女 男 女 新增備註欄位之填表說明及範例說明: 1、採認定狀態，即以當期資料調查基準日時，經行 政單位登記確認之人數填報，係包括以前學期已 申請通過者（未修業期滿）及本學期新申請通過 者之累計人次。 2、同一學生符合前開標準且同時處於修習輔系、雙 學位或學程狀態者，皆得以個別填報1人次， 3、總修習人數 = 以前學期申請通過者 + 本學期新申請通過者 - 已取得資格者 - 中途放棄修習者。 （註：請各校自行備妥學生放棄修習相關資料， 以供必要時進行查核使用)。 * 表4-7 校外實習學生人數資料表 學年度 系所 學制 第幾年 全學年全部學分校外實習學生 部分學分校外實習學生 實習期間 有合約 人數 學分數 期間 人數 學分數 僅於寒、暑假實習 □當學年 □分學年 □ □有 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 全學年校外實習學生 社團法人台灣評鑑協會修訂 全學年全部學分校外實習學生 欄位更名 * 表4-7-1 學生校外實習總時數調查表 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 私立技專校院獎補助工作小組修訂 學院 系所 學制 第幾年 實習總時數 有合約 全部 部分 春秋二季 全部 部分 □有 實習總時數 若簽約內容與實際執行有差異，請以「實 際時數」填寫，並請學校與業界廠商共同 提供佐證資料備查。 定義修訂 * 表4-8 在校學生技術證照資料表 學年度/學期 系所 學制 證照名稱 國內/ 國外 級數/分數 證照類別 發照單位 證照生效/ 取得日期 張數 人數 男 女 男 女 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 系所 證照生效/ 取得日期 請依照學生取得證照時之所屬系所進行填報資料。 定義修訂 校務基本資料庫修訂 定義修訂 本表係以在學學生取得證照之生效日期落於填報區間內進行填報， 認列包含以下學生取得證照之生效日期落於填報區間者，可填報本表。 轉學生 轉學生 1、轉入學生於轉學前所取得之證照，新報考就讀之學校不可填報本表。 2、轉出學生於轉學前所取得之證照，原就讀之學校可填報本表。 全 國 技 專 校 院 校 務 基 本 資 料 庫 * 表4-8-1 學生參與競賽資料表 學年度/學期 活動類別 活動主辦單位 活動名稱 競賽項目 個人/團體競賽 是否決賽獲獎 獲獎名次 活動 起始日期 活動 結束日期 學生所屬科系 競賽項目是否與就讀科系相關 □ 是 □ 是 個人/團隊競賽 社團法人台灣評鑑協會修訂 1、請依照競賽的活動性質勾擇『個人