企业常用公文写作要领.pptVIP

各位同仁大家好！;让我们认识一下;企业常用公文的主体结构; 内 容 提 要; 一、公文的作用及重要性; 2、公文的特点： （1）、法定的作者 （2）、法定的权威性 （3）、体式的规范性 （4）、办文的程序性 　　 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。 ; 3、公文的作用： （1）、领导和指导作用。 　　 （2）、行为和规范作用。 　　 （3）、宣传和教育作用。 　　 （4）、联系和知照作用。 　　 （5）、依据和凭证作用。; 4、公文写作的重要性： 公文写作在我们日常生活中发挥着日益重要的作用，其应用领域也来越广泛，特别是随着企事业单位各层级领导的公务活动日益频繁，实用文体写作的功能也被提到一个新的高度。; 公文写作，已经成为各层级领导在公务活动中必备的文书载体，并承载传达行政措施、增进沟通与交流等效用或功能；成为衡量各层级领导和工作人员个人能力与工作水平的重要标准与尺度。 如何写好公文，掌握娴熟的公文写作技巧与方法，更好地发挥公文写作的职能与功效，也是提高行政能力的一项基本功和要求。 ; 二、公文格式及主体内容; （6）通报 （7）议案 （8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）会议纪要;  2、公文的格式： 即公文规格样式，主要是指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。 格式内容主要包括眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项目。; ;正文 1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5. 成文日期 6. 印章 7. 附注;版记; 3、公文的主体内容及写作要领： 公文的主体部分又称行文部分。主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、发文机关印章、附注等要素。 （1）、公文的标题。完整的公文标题一般由制发公文机关名称+事由+文种组成。它们又称为公文标题的三要素。;另外，通过介词结构“关于……的”将制发公文机关名称、事由和公文种类这三要素连接起来成为一个句子。例如：《国务院办公厅关于成立xxx领导小组的通知 》。 公文标题一般有以下四种形式： 第一、制发公文机关名称+事由+文种三个要素全部具备的公文标题。（如上例）; 第二、事由+文种两个要素构成的公文标题。版头本身就有发文机关标识，可以省略发文机关。例如:《20xx年全国xxxx工作会议纪要 》。 第三、由制发公文机关名称+文种两个要素构成的公文标题。公告性、权威性公文，可以省略事由。例如:《中华人民共和国xxx部公告 》。; 第四、只标明文种的公文标题。主要是公告性公文。例如:《 公告》。 公文标题中除了法规、规章或转发的规范化文件标题名称加书名号之外，一般不使用标点符号。例如:国家xxx局关于印发《xx交易xx税征收管理办法》的通知。; （2）、主送机关。主送机关指公文主要受理机关，是负有公文处理责任的受文机关。公文一般应当标明主送机关。书写时在标题下面空一行，左侧顶格，使用主送机关全称或规范化简称、同类型机关的统称。  某些不具特指性，而具有广泛的公告性、知照性公文，如“公告”、“通告”，也可不写主送机关。; （3）、正文。公文正文标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 ?、开头。 公文正文的开头方式有许多种，常见的开头方式有： 目的式。用表示目的的介词“为……”、“为了……”等领起下文。; 根据式。用介词“根据……”、“遵照……”、“按照……”、“依照……”等领起下文。 缘由式。缘由式也叫原因式，即通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对公文内容的重视。; ?、主体。公文正文的主体部分是公文的核心，公文的主要事项或基本内容都在这一部分表述。如果需要引用公文，