人力资源理作业程序.doc

XXXX光电技术有限公司 文件编号XB-MR-GS01版本A.1页次 PAGE 7 of  NUMPAGES 7文件名称人力资源管理作业程序生效日期2013年1月1日 本资料为XXXX光电技术有限公司专有之财产,非经书面许可，不准透露或使用本数据，亦不准复印、复制或转变成任何其它形式使用。 版别日 期作 成变更要旨核 准审 查 1. 目的 为规范人力资源管理及人事办理手续，提高效率，特制定本程序。 2. 范围 适用于公司招聘、培训、薪酬福利、绩效考评、员工关系等各项人力资源工作的管理。 3. 权责 3.1人力资源部：按集团《人事管理程序》指引，在结合新视界公司的实际情况下，创造性的建立和完善公司人力资源管理工作程序； 3.2其他部门：视人力资源相关具体工作的性质、流程和要求，提供本部门人力资源相关信息，配合、协助和参与公司相关人力资源管理活动。 4. 定义 无 5. 内容 5.1 招聘工作 5.1.1需求确定:每年12月份初各部门结合次年度生产经营目标和本部门人员定岗定编规划，按要求填写次年度《年度人力资源需求规划表》（XB-MR-CS01-01），送交人力资源部；人力资源部在收到各部门提交的《人力资源需求规划表》（XB-MR-CS01-01）后，应对该表需求进行复核，确认后汇总送相关领导签核、报批。 5.1.2招聘实施：各部门产生人员需求时，需填写《招聘申请表》（XB-MR-GS01-02）并送相关领导审核，人力资源部在收到签批的《招聘申请表》（XB-MR-GS01-02），视是否属《年度人力资源需求规划表》内的既定需求，再按集团相关要求和公司实施细则，启动相关招聘作业，择优录取；在确定拟录取人员后，将《员工登记表》（XB-MR-CS01-03），《面试及录用表》（XB-MR-CS01-04）等面试材料送分管领导批准，并签发《报到通知单》（XB-MR-CS01-05）至拟录取人员，保证人员的准时到岗。 5.1.3招聘评估：人力资源部主持、开展对招聘的评估工作，定期或不定期的对招聘工作的准备工作、组织实施工作、效果等项目进行分析，逐步提升招聘工作的质量和效率。 5.2 新员工入司管理 5.2.1入职前要求：拟录用人员在正式入职前，应该按《报到通知单》（XB-MR-CS01-05）要求完成如：体检及相关证件、证明材料的办理/打印/复印等事宜，并于报到当日将相关资料送人力资源部审查。 5.2.2 证件审查：人力资源部于拟录用人员报到当日进一步验证其有关证件原件（包括居民身份证、毕业证、学位证、任职资格证书等）和复印件；人力资源部需对关键岗位拟录取人员进行相关背景调查，并填写《关键岗位拟聘人员背景调查》（XB-MR-CS01-06）。 5.2.3入职手续办理：在证件审查和背景调查无误后，人力资源部按相关要求与拟录用人员签订《劳动合同书》（XB-MR-CS01-07）、《保密承诺书》（XB-MR-GS01-08）等档案类相关资料，并与员工提交的相关证件、证明原件/复印件一起归档，保存。 5.2.4 员工保密承诺特殊规定：参见集团《人事管理程序》第十三条中第二款要求。 5.2.5食宿后勤：人力资源部在为新员工制备员工证，登记考勤卡，确定打卡起始日期等事宜后，将新员工交接至总经办行政人员，由后者为新员工办理就餐和住宿手续等事宜。 5.3 试用期人员考评与管理 5.3.1 试用期限：新员工入司一般要经过三至六个月试用期，具体以《劳动合同书》（XB-MR-CS01-07）中约定为准。 5.3.2 转正办理：人力资源部定期公告当期拟转正人员名单；新员工依据当期公告要求，在填写相关转正材料并送交相关负责人签字核准后，将相关资料提交至人力资源部存档；人力资源部在收齐所有资料后并查验无误后，为新员工办理相关转正手续。 5.3.3 档案整理：有关资料归档并更新人力资源系统。 5.3.4试用期员工考评操作流程图： 开始 入职培训 人力资源部 实习记录表 新员工/主管 车间(市场)实习 人力资源部/相关部门 试用、入职引导 所在部门 试用期员工综合评定表新员工/主管 期终综合评议 新员工/主管 不合格延期转正 不合格辞退 转正否 工资通知单 人力资源部 定职级、薪酬 分管领导/人力资源部 Y 结束 5.4 调户管理 5.4.1调户