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法定公文格式 1、眉首：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等组成； 2、主体：由公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等组成； 3、版记：由主题词、抄送、印发机关与印发日期组成。 公文生效标识： 行政机关联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间。 （2）联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 （2）要求： 《办法》规定：“公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。” A 一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。 B 标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词 时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的 词，如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标 类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通 知”。 版记排版问题 常用公文的写作 《中国共产党机关公文处理条例》中规定我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关公文处理办法》中规定国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要； 不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、决议、条例、规定；属国家行政机关有4个，即：命令（令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。 问题所在 公文标题事由归纳太笼统； 公文正文应分条列项写，以便读者好读好记； 引用不规范； 时间数字书写不规范，应当用阿拉伯数字；应统一。 资金数字应当用阿拉伯数字； 成文时间中的“○”不应当用阿拉伯数字； 应当提供联系方式； 附件标识不规范。 更正 关于召开高新技术产业开发区工作会议的通知 各区、县人民政府： 市人民政府决定召开全市高新技术产业开发区工作会议，现将有关事项通知如下： 一、会议内容： （一）贯彻落实省人民政府《关于进一步推动高新技术问题的通知》精神； （二）总结交流开发区高新技术工作的经验。 二、参会人员：开发区主管科学技术工作的负责人。 三、会议地点：市政府第二会议厅。 四、会议时间：8月18日—19日。 会议通知 各区、县人民政府： 市人民政府决定在市府第二会议厅召开全市高新技术产业开发区工作会议。会议的主要内容是贯彻落实省人民政府《关于进一步推动高新技术问题的通知》精神，总结交流开发区高新技术工作的经验。开发区主管科学技术工作的负责人参加。会议于八月十八日—十九日召开，报到时间安排在八月十七日上午8：30分—12时，下午3时—5时。会务费（含资料费）一百元。 附件：一、会议代表名额分配表 二、会议回执 市人民政府 二00一年七月二十三日 五、报到时间：17日上午8时30分—12时，下午3时—5时30分。 六、会务费（含资料费）：100元。 七、联系人：ＸＸＸ， 联系电话： 附件：1.会议代表名额分配表 2.会议回执 市人民政府章 二○○一年三月二十七日