ISMS-2012物理访问管理程序.doc

深圳市首品精密模型有限公司 ISMS物理访问管理程序 文件编号:ISMS-2012 编 制 审 核 批 准  变更履历 序号 版本编号或更改记录编号 简要说明(变更内容、变更位置、变更原因和变更范围) 变更日期 变更人 审核人 批准人 批准日期 1 A/0 初始发行 - - - - 2016-8-5  1 适用 本程序适用于本公司员工及其他组织、人员（第三方）对本公司的物理访问控制。 2 目的 加强和规范本公司员工及来访本公司的相关人员的管理，确保公司内部安全和保密。 为维护公司人身、财产的安全和办公秩序，特制定本。充分有效地使用公司资源，为来宾提供高质量、个性化的参观接待；从而更好地推广企业形象，并为各部门提供业务增值。 4 程序 4.1外来人员分类 a) 本公司借用人员； b) 保洁工； c) 业务合作人员； d) 设备厂商技术人员； e) 施工安装单位作业人员； f) 货运接送或销售人员等； g) 合资合作方人员； h) 上级单位领导； i) 来公司联系业务的人员； j) 来公司参观、视察的贵宾或嘉宾； k) 体系外的其他人员。 4.2安全区域分类 区域标识尽量使用编号。 序号 种类 包括区域 防范措施 1 特别安全区 1.数据存储机房 2.配电房 1.专门负责（保安值勤）。 2.监控录象装置。 3.进出再登记，专人陪同（特别设置）。 2 普通安全区 1.开发部办公室 2.管理中心 3档案室 4其他办公区域 1.专人负责。 2.监控报警装置。 3.人离关门上锁。 4.巡逻检查，群防群治。 3 一般区域 大堂 杂物室 3. 洽谈室 4. 公共会议室 5. 接待室 6. 员工休息区 4.3访问的授权 相称授权人 访问时间在一周内 访问时间在一周以上 特别安全区 接待部门负责人 接待部门负责人同意且主管副总经理批准，公司人事部办理相关手续 普通安全区 负责人 接待部门负责人批准，公司人事部办理相关手续 一般区域 接待人员 接待部门负责人批准，公司人事部办理相关手续 4.4 门禁出入规定 门禁卡：为了提升公司整体形象，规范员工管理工作，及维护公司秩序，公司为每位员工制作员工卡，卡片正面印有员工照片，中文姓名，英文姓名，和员工编号，便于员工身份识别。 门禁设置：每道办公室大门均设置相应的出入权限，根据员工工作性质，属性设置相应的出入权限根据各部门助理提交的门禁予以制作； 各部门助理到行政部签字领取制作好的门禁卡；员工门禁卡权限变更提交审核批准；人事部根据的门禁变更信息予以制作； ； 员工门禁卡丢失补办 部门助理或员工本人提交员工门禁卡丢失； 注销丢失门禁权限； 按照员工原门禁权限重新制作门禁卡； 各部门助理或员工本人到交纳补办卡罚款，签字领取制作好的门禁卡； 门禁权限定期审核 门禁权限定期和各部门经理进行审核，确认员工门禁权限的准确。 此类门禁卡用于需要在办公区内部出入、一定时间内在公司内部的来宾； 制作门禁权限； ； 门禁卡正面印刷来宾卡标志，； 4.4.3 人员出入管理 本公司员工 任何员工出入公司均须佩戴门禁卡； 遗忘或丢失门禁卡正在补办中的，须在前台领取无门禁权限来宾卡佩戴； 无佩戴任何门禁卡的人员禁止出入公司； 非公司员工 陪同人员须前台引领访客、供应商进入公司，全程陪同； 访客、供应商进入公司楼道、会议室区需佩戴访客胸带； 固定时间，固定地点需要现场操作的供应商（例如花卉维护、饮用水供应等），需到备案 4.5 访问接待管理办法 4.5.1 参观级别 ?根据客户重要程度，分为公司级来宾和部门级来宾。?● 公司级：?公司一级：对公司发展有至关重要影响的来访者，由公司副总裁以上成员陪同；?公司二级：对公司发展有重大影响的来访者，由公司总裁陪同；?● 部门级：?部门一级：对部门业务有至关重要影响的来访者，由部门总经理陪同；?部门二级：对部门业务有重大影响的来访者，由部门陪同；?部门三级：对部门业务有相当影响的来访者，由部门或员工陪同。全程陪同，有效传达公司最新信息1、员工在工作时间内应佩戴员工卡； 2、员工卡应妥善保管，如有丢失应及时通知人事部； 3、员工客人接待，须到前台签字登记，在会议室予以接待，不得带入办公区内 4、外来人员进入公司楼道、会议室区需佩戴红色访客胸带； 5、员工携带物品出公司时（个人随身携带的包除外），应到人事部办理“出门条”并加盖公章，凭“出门