交叉资料表查询crosstab query.PPT

Microsoft FrontPage 2000 第２章 建立自訂查詢 在閱讀完本章後，您將學會： 在多個欄位上指定準則 修改查詢屬性 在查詢內用應用篩選 合計查詢 在合計查詢內指定準則 建立動作查詢 (接下頁) 第２章 建立自訂查詢 在閱讀完本章後，您將學會：(接上頁) 建立參數查詢 建立交叉資料表查詢 建立樞鈕分析表查詢 結合資料表以建立查詢 建立多對多關聯 在多個欄位上指定準則 在多個欄位上指定準則 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 按下〔準則〕列中您要建立準則的第一個欄位，再輸入準則。 (接下頁) 在多個欄位上指定準則 在多個欄位上指定準則 (接上頁) 按下〔準則〕列中您要建立準則的第二個欄位，再輸入準則。 (請先執行第一個準則後再輸入第二個準則)。 或 按下〔或〕列中，您要建立第二個準則的欄 位，再輸入準則 (請先執行第一個準則後再於〔或〕列中輸入第二個準則)。 修改查詢屬性 修改查詢屬性 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 按一下您想要修改的欄位。 在〔查詢資料工作表〕工具列上，按〔屬性〕鈕。 在〔欄位屬性〕對話方塊中，修改查詢的屬性。 關閉〔欄位屬性〕對話方塊。 在查詢上使用應用篩選 在查詢上使用應用篩選 在〔資料工作表檢視〕下，開啟查詢。 在〔查詢資料工作表〕工具列上，按下〔表單篩選〕鈕。 按下您要篩選的欄位，然後按下拉箭頭，選取您要篩選的項目。 在〔查詢資料工作表〕工具列上，按下〔應用篩選〕鈕。 (接下頁) 在查詢上使用應用篩選 在查詢上使用應用篩選 (接上頁) 或 在〔資料工作表檢視〕下，開啟查詢。 按下任一個您要使用篩選且有包含數值的儲存格，按下〔依選取範圍篩〕鈕。 合計查詢 使用合計查詢 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 在〔查詢設計〕工具列上，按下〔合計〕鈕。 按一下您要使用合計功能的欄位，按下〔合計〕列，再按下剛出現的下拉箭頭，再選擇您想要使用的合計功能。 執行查詢。 在合計查詢內指定準則 在合計查詢內指定準則 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 在〔準則〕列上，點選一個您要建立準則的欄位。 輸入準則。 建立動作查詢 建立動作查詢 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 在〔查詢〕功能表中，選擇您要建立的動作查詢。 接下來的這個步驟會隨著您選擇的查詢類型而有所不同。 建立參數查詢 建立參數查詢 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 在〔準則〕列上，點選一個您要讓使用者輸入參數的欄位。 輸入查詢參數式子。 建立交叉資料表查詢 建立交叉資料表查詢 在〔設計檢視〕下開啟查詢。 在〔查詢〕功能表中，選擇〔交叉資料表查詢〕指令。 在〔交叉資料表〕列中，點選一個您想要作為欄標題是欄位，再按剛出現的下拉箭頭，選擇〔欄名〕。 在〔交叉資料表〕列中，點選一個您想要作為列標題是欄位，再按剛出現的下拉箭頭，選擇〔列名〕。 (接下頁) 建立交叉資料表查詢 建立交叉資料表查詢 (接上頁) 在第一個空白的〔欄位〕列上，輸入您所要的計算式子。 在〔交叉資料表〕列上，點選您要步驟5所 建立的欄位，按下剛出現的下拉箭頭，選擇〔數值〕。 建立樞紐分析表 建立樞紐分析表 在〔資料庫〕視窗中，顯示〔表單〕清單，並按下〔資料庫視窗〕工具列的〔新增〕鈕。 在〔新增表單〕的對話方塊中，選擇〔樞紐分析表精靈〕，按〔確定〕鈕。 在第一個〔樞紐分析表精靈〕的對話方塊中，按〔下一步〕鈕。 在按下來的〔樞紐分析表精靈〕對話方塊中，按下〔資料表/查詢〕的下拉箭頭，選擇樞紐分析表要使用那些資料表中欄位。 (接下頁) 建立樞紐分析表 建立樞紐分析表(接下頁) 加入欄位到〔為樞紐分析表選取欄位〕清單中，按〔下一步〕鈕。 在接下來的〔樞紐分析表精靈〕對話方塊中， 按下〔版面配置〕鈕。 在版面視窗中拖曳欄位到適當的位置，按〔確定〕鈕。 在接下來的〔樞紐分析表精靈〕對話方塊中， 按下〔完成〕鈕。 結合資料表來建立查詢 結合資料表來建立查詢 在〔設計檢視〕下，開您要結合資料表所來建立的查詢。 加入想要的欄位到〔欄名〕列上。 在〔檢視〕功能表中，選擇〔連接屬性〕指令。 點選您在執行查詢時想要顯示的記錄，再按下〔確定〕鈕。 使用其他的資料型態 使用其他的資料型態 在〔設計檢視〕下開啟資料表。 按一下您要改變的欄位。 在欄位屬性區中，按下〔欄位大小〕方塊，按下剛出現的下拉箭頭，再選擇想要的資料 型態。 建立多對多關聯 建立多對多關聯 建立連結的資料表包含從兩個有多對多關聯資料表的主索引。 開啟〔資料庫關聯圖〕視窗，加入兩個表格及與它們連結的資料表。 建立一個一對多關聯在先前兩個資料表，再拖曳主索引的欄位到第三個連結的資料表。 (接下頁) 建立多對多關聯 建立多對多關聯 (接上頁) 在〔編輯關聯〕的對話方塊中，勾選擇〔強迫參考完整性〕，按下〔建立〕鈕。 拖曳主索引欄位至連結資料表中，為