中小企业ERP 用户手册.PDF

中小企业ERP 中小企业ERP 用 户 手 册 中小企业ERP 一、企业信息设置 我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下： 1. 设置企业信息 点击左边菜单栏——系统管理设置，如图 单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图 按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！ . 设置个人资料 中小企业ERP 单击菜单栏个人资料，右边栏出现 按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！ 用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。 3. 初始还原 点击左边菜单栏——系统管理设置——初始还原，如图 此操作主要提供给客户在正式使用的时候，清空还原基本资料的。初始还原功能可将系统初始化 此功能请慎用，初始化后，系统将对其选中项数据删除。 中小企业ERP 注：初始还原操作将清空所有的订单、凭证等记录，请务必在初始还原之前做好数据备份工作。 4.数据导入 点击左边菜单栏——系统管理设置——数据导入，如图 此功能可以将用户先有资料按要求格式将其数据批量导入，节约用户资料录入的时间，提高工效率 甲正系统支持数据格式为：Microsoft Excel 工作表格式 具体操作如下： 4.1 从资料导入页面下载导入格式表，如导入产品型号表，点击 “产品资料表”按钮，如图 中小企业ERP 4.2 保存产品型号表格式到本地，将原有的产品型号数据按默认格式填入到下载下来的 “产品型号表”中，如图 4.2.1 每次导入数据不要超过500 条，否则可能会出现缓冲过久导致数据导入失败 4.2.2 导入数据填写后，将 “产品资料表.xls”保存为EXCEL 工作表格式，点保存，如图 4.2.3 单击 “否”，使用Excel 工作表格式保存当前 “产品资料表.xls”文件 4.2.4 在资料导入页面的产品资料导入行，点 “浏览”，找到输入产品数据的 “产品资料表.xls”文件，开始导入 二、 员工资料管理 中小企业ERP 设置完企业信息后我们需进行企业员工资料的管理，左边菜单栏——员工资料管理，如图 在此管理模块内，我们可以进行公司部门设置，工作组别设置，新添员工，同时也可以浏览修改员工资料。 1. 公司部门设置 左边菜单栏——员工资料管理——部门设置，如图 在此图中我们可以进行公司部门的的添加、修改、删除操作 1.1 添加部门 在新添部门右边空白处输入部门名称，然后单击添加按钮即可添加成功 1.2 修改部门 1.2.1 单个修改 在部门名称列表中直接修改你要修改的部门，然后点击当前行右边的修改按钮即可修改成功。 中小企业ERP 1.2.2 批量修改 在部门名称列表中把你所有要修改的部门直接修改后，点击当前页面下方的全部修改按钮即可全部修改成功！ 1.2.3 删除部门 在选列表中直接选择要删除的部门，然后点击当前页面下方的选择删除按钮即可 2. 工作组别设置 左边菜单栏——员工资料管理——工作组别，如图 在此图中我们可以进行工作组别的的添加、修改、删除操作； 默认工作组已经可满足大多数用户需求，并绑定了相应的操作权限，为用户设定相应的工作组即可绑定相关权限； 如用户有特殊工作组别，可按下列操作进行添加或修改。 2.1 添加工作组 在新