物料控制程.doc

物料计划控制作业程序 文件编号： 制订部门：生产计划物控部 版次：A/0 生效日期：批准即日 1．目 的 1.1.规范物料计划、申请、审批、发放、控制作业流程，保障物料正常供应，生产快捷进行； 1.2.通过物料流程的程序化作业，控制仓存价值和呆料产生，合理平衡申购数量与生产所需，达到控制物料运作成本，资金合理利用的目的； 2．范 围 适用于公司物料申购、贮存、发放等流程运作部门； 3．定 义 3．1．生产物料 3．1．1生产主料：主要指产品的BOM清单上的所有物料。 3．1．2生产辅料：主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品的BOM上未作说明的生产过程中所需物料。 3．1．3样品用料：主要指新产品开发试产及新物料开发所需的各类样品物料。 3．2机器设备 3．2．1生产用机器设备：主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。 3．2．2非生产用机器设备：主要指部门建设性、日常事务性物料，非直接用于生产的机器设备等。 3．3非生产物料 3．3．1文具及总务后勤用品：主要指文具、礼品、厂服、环境卫生及后勤总务等各类用品。 3．3．2广告策划之物料及用品 4．0部门职责 4．1研发中心 4．1．1《产品零件明细表》与《用料指标》的制作并派发至相关部门。 4．1．2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。 4．2营销中心 4．2．1负责《产品订货计划》、《外贸定货合同分析表》的拟定和下发。 4．2．2负责及时反馈产品市场动向和产品更替等营销信息给相关部门； 4．3生产计划物控部 4．3．1生产计划员及时根据《产品订货计划》和《外贸定货合同评审表》的评审结果，制定《生产通知书》、《外委（购）产品订货单》或《出口产品委外订购单》并下发至相关部门。 4．3．2物料计划员负责按照生产计划排程结合安全存量状况和仓库库存，对所有生产主料、辅料进行申购、追踪和控制。 4．3．3仓库负责公司所有物料的收货、发货，管理和执行生产辅料及非生产物料之安全库存量的预警。（执行部分物品须以旧换新作业） 4．4各分厂：生产主料中特殊物料(如化工物料)、非常用性生产辅料和部门所需物料、机械设备的申请。 4．5设备科： 4．5．1每月提供机器设备在保养、维修过程中常用的各类配件、工具的预测月用量至生产计划物控部制定安全库存表及申请。 4．5．2机器设备在保养、维修过程中非常用的各类配件、工具的申请。 4．6工厂行政部：办公用品、维修配件和文具、耗材及总务后勤各类用品的申请。 4．7其他单位：对本单位所需各类物料及时提出请购申请与报批。 4．8品质管理部：对所有采购物料进行品质检验的判定及确认。 5内容 5．1物料的分类和请购责任部门划分：公司所有物料按请购方式划分为安全存量请购类物料、按单采购类物料、临时请购类物料三大类。 5．1．1安全存量请购类物料：安全库存量=（物料周期+紧急购料时间）×日平均用量，安全存量定购物料主要包含生产主料常用物料、生产辅料常用物料、生产/非生产常用机械设备和其它类公司常用物料。所有安全存量请购类物料由生产计划物控部统一请购。 A、生产常用主料（如素板等物料）由主料物控计划员依据产品BOM表中物料共用情况、生产产品的走势、物料的月平均使用量、库容、采购最小交期和供货的难易程度等情况，制作《物料安全库存表》，分旺季及淡季分开制定安全存量，由仓库、采购、生产分厂会签，部门经理确认后交至生产总监审批。 B、生产常用辅料可由使用部门或仓库提供《辅料月用量表》，由相关部门主管和仓库确认后，交生产计划物控部将其列为安全库存请购之物料，并制定《物料安全库存表》由仓库、采购、生产分厂会签，部门经理确认后交至生产总监审批。 C、机电设备维修和保养所用的生产辅料可由机电仓库提供各《辅料月用料表》至机电部主管确认，再报至生产计划物控部，列为安全库存请购之物料，并制定为《物料安全库存表》经部门经理确认后交至生产总监审批。未列入《物料安全库存表》的非常用生产辅料由使用部门视需要自行申请。 D、各部门使用的机器/设备和非生产物料，若需提出依安全库存量的方式作业，可依安全库存请购控制的B项进行作业。 F、各类需列入安全库存请购控制的物料一律须每月（或每季度）重新评估一次，并须在月底25日前评估完毕。经确认后的《物料安全库存表》须派发至相关单位一份执行作业。 E、劳保用品类物料，由使用提出月使用量，经部门主管、厂长确认生产总监审批后，统一交生产计划物控部整理申购，按