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內容很多，請不要偷懶，仔細閱讀 !! 103 學年度社團保管器材盤點說明 一、確認器材： 1.請先確認名稱、數量、編號、使用現況、保管人等資料是否正確 。 2.詳查課外組交付社團保管器材，是否有增減異動。 3. 如無增減，請修改表單即可繳回。 4. 如有增減，請祥閱下述填寫說明。 二、填寫說明： 盤點表盤點填寫說明如下，除 「教育部補助款編號」、「備註 」可不填寫外， 其餘皆為必填欄位。 請填寫 !! 務必填寫!! 確認名稱，有問題請修改 - 1 - 1.資產編號： (1) 必填欄位，資產編號，因權責問題，相當複雜，請參考【貼紙說明 】乙 項。 (2) 有「學校資產編號」填寫「學校資產編號」，無則填寫「課外組編號」， 如果兩者皆無，則填寫「社團編號」。 2. 教育部補助款編號： (1) 多為白色貼紙，其前端兩碼為年度，例如：88 、92 等。 (2) 無編號，可免填。 3.器材名稱： (1) 「資料櫃」、「木製高櫃」、「活動櫃」、「電腦 」、「電腦桌」、「木製會議桌」、 「辦公桌」、「辦公椅」、「塑膠靠背椅 」、「白板」等十樣物品，統一命名 （不要自己亂取外號!!）。 ▲這種矮冬瓜叫「資料櫃」 ▲這種比人高的叫「木製高櫃」 ▲可以滑動的叫「活動櫃」 ▲長這個樣的叫「電腦」 ＆「電腦桌」 ▲”四隻腳”叫「木製會議桌」 ▲”兩片腳”叫「辦公桌」 - 2 - ▲可以滾來滾去的是「辦公椅」 ▲不能滾動四隻腳的叫「塑膠靠背椅」 ▲”請客 ”坐的椅子叫「塑膠椅」 ▲這是 「白板」 (2) 其餘名稱請自行命名，命名原則以常用名稱、清楚可識別為原則。 4.數量：原則上，一編號對應一項物品，如核對資料無誤，盤點數量基本上 皆為 ”1”。 5. 存放位置：填寫社團辦公室名稱，如有其他存放地點，請明確表示。 6.使用現況：請填寫「正常使用」、「閒置」、「毀損」，說明如下： (1) 正常使用：功能正常，且常態性使用。 (2)閒置：功能正常，未曾使用。 (3)毀損：功能不正常。 7.保管人：如無保管人員，填寫器材負責人。 8.備註： 填寫社團自行命名編碼或特殊狀況。 三、貼紙說明 ： 1.資產編號 資產編號依權責及管理單位分成「學校資產編號」、「 教育部補助款編號」、 「課外組編號」及「社團編號」等項目，說明及照片如下： (1) 學校資產編號為英文、數字混合編碼，共十碼，多為咖啡色(亦有藍色、 黑色等 ) ，如下圖： - 3 - (2) 亦有其他顏色貼紙，上方註明 「資產編號 」四字，如下圖。 2. 教育部補助款編號 ：皆為白色，上方填寫「 XX 年度教育部專款獎補助」。 下方編號為兩碼年度+後方編號 。 3.課外組編號 ：如果找不到前兩種編號，請看看下列課外組自行編號的貼紙 長相… (1)白底黑字，例如： (2)黃底黑字 (最常見 ) ，例如： (3)課外組貼紙 (沒編號) ，例如： 4. 社團自行編號 ：社團為方便管理，可自行編列號碼。 四、表單內容為去年繳交資料，如有問題請自行修正 ，如有遺漏請自行補上。 五、課外組 將定期派人抽點社團器材 ，請勿隨意填寫。 六、如有問題請隨時洽課外組，謝謝!! - 4 -