集团公司政管理制度精编.ppt

重大请示管理 重大请示范围 7.集团公司投资或赞助的社会公益事业的重大活动； 8.各分子公司发生的重大质量和安全伤亡事故（含消防事故）； 9.各部、室、各区域管理公司及各分子公司重大交通事故及治安案件的发生、处理经过、最终处理结果； 10.诉讼案件及可能引起诉讼的经济纠纷； 11.集团公司领导要求定期或不定期上报的其它各类信息； 12.集团公司机关各部、室、各区域管理公司及各分子公司认为需要报告的其它重大事项。 重大请示管理 有关上报的请示、报告文件呈到归口部门后，必须在五个工作日内予以答复 紧急请示在两个工作日内予以答复 对于请示内容较复杂一时不能回复的文件，承办部门要说明原因，并提出实际可行分析处理方案 不按时答复视为同意并负全责。 办公用品管理 1.员工任职后由办公室统一配置办公用品及电脑。电脑配置以品牌台式机为主。为便于出差办公本部门编制5人以内的（含5人），可申请配置一台笔记本电脑；6人至10人可申请两台笔记本电脑；10人以上配三台笔记本电脑（部门副职以上领导所配置的笔记本电脑不包含在内）。 2.笔记本电脑由申请部门负责保管使用。 办公用品管理 打印机使用 打印文件尽量双面打印杜绝浪费 禁止打印与工作无关的资料 打印后签字确认 办公用品管理 办公用品领取需到前台签字 非消耗品（如电话机、计算器、钉书机、剪刀、裁纸刀等）每人限领一次。 个人领用的办公用品要妥善保管，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 文具使用事项 差旅管理 先详细填写“乘坐飞机申请单”涉及本部门由本部门领导签字同意，由主管行政副总裁签字批准后，方可乘坐。出差返程时同理。集团公司所订的每张机票都附带了“意外伤害保险”，如额外再上其他险种，费用自理，不能作为出差报销的凭证。 差旅管理 特殊情况未及时填写申请单的，务必与主管领导电话确认同意，并于回程后需立即补签。 订机票原则上尽量提前至少1天告知前台人员相关信息，以便获得机票最低折扣。 谢 谢 大 家 * 1.1绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。 1.2公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。 1.3公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。 1.4按《档案管理制度》规定属于绝密级别的各种档案。 1.5公司重要会议纪要。 2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。 2.2公司与外部高层人士、市场人员的来往情况及其载体。 2.3公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 2.4公司大事记。 2.5 按《档案管理制度》规定属于机密级别的各种档案。 2.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 2.7外事活动中内部掌握的原则和政策。 2.8公司领导的家庭住址及外出活动去向 3.1合作项目调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新项目的市场预测情况及其载体。 3.2公司中长期战略规划和重要专项规划、宣传企划方案。 3.3财务资产部、法律事务部、监察审计部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 3.4生产、市场、财务部门的安全保卫情况。 3.5各类工程图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 3.6按《档案管理制度》规定属于秘密级别的各种档案。 3.7各种检查表格和检查结果。 * 请示、报告承办单位对所受理的请示、报告必须及时回复。如领导批示需多个部门共同答复承办的，明确由牵头部门承办与相关部门协调提出统一的回复意见。未及时给予批复的，由监察审计部按规定追究行政责任。 集团公司行政管理制度精编 二〇一〇年七月 集团公司办公室 导言 根据集团整体架构的调整，为进一步夯实管理基础工作，完善以内部控制为主要内容的管理机制，联系一年来内控工作实际，对原有的行政管理制度、流程及工作程序等内容完成了完善和补充。修订后的行政管理制度更加规范化、程序化，进一步加强管理，明确程序，提高办公效率，保障和促进了集团公司战略目标的实现及各项业务的有序发展。 行政管理制度的划分 集团公司行政管理制度 员工行为规范 印章管理 会议管理 接待管理 重大请示管理 办公设备管理 差旅管理 车辆管理 档案管理 文件管理 员工行为规范 工装 上班期间着工装 佩带工作证件 上班期间禁止穿拖鞋 注意服饰搭配 员工行为规范 卫生区域管理 员工行为规范 公司灭火设施 ㈠.消防栓 ㈡.灭火瓶 灭火