监察人、.PDF

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监察人、

104/3/24 董事會修正 大同股份有限公司大同股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南誠信經營作業程序及行為指南 大同大同股份有限公司股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南誠信經營作業程序及行為指南 第 一 條 本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠 信經營政策,並積極防範不誠信行為,依「大同股份有限公司誠信 經營守則」(以下簡稱本守則)及本公司及集團企業與組織之營運 所在地相關法令,訂定本作業程序及行為指南,具體規範本公司人 員於執行業務時應注意之事項。 本作業程序及行為指南適用範圍及於子公司及其他具有實質控制 能力但未訂定誠信經營守則之機構或法人等集團企業與組織。 第 二 條 本作業程序及行為指南所稱本公司人員,係指本公司及集團企業與 組織董事、監察人、經理人、受僱人、受任人及具有實質控制能力 之人。 本公司人員藉由第三人提供、承諾、要求或收受任何不正當利益, 推定為本公司人員所為。 第 三 條 本作業程序及行為指南所稱不誠信行為,係指本公司人員於執行業 務過程,為獲得或維持利益,直接或間接提供、收受、承諾或要求 任何不正當利益,或從事其他違反誠信、違法或違背受託義務之行 為。 前項行為之對象,包括公職人員及其候選人、政黨或黨職人員,以 及任何公、民營企業或機構及其董事(理事)、監察人(監事)、 經理人、受僱人、具有實質控制能力者或其他利害關係人。 第 四 條 本作業程序及行為指南所稱利益,係指任何形式或名義之金錢、餽 贈、禮物、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應酬 及其他有價值之事物。 第 五 條 本公司指定行政管理總處為專責單位 (以下簡稱本公司專責單位), 辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報 內容登錄建檔等相關作業及監督執行,主要職掌下列事項,並應定 期向董事會報告: 一、協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度訂 定確保誠信經營之相關防弊措施。 二、訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內訂定工作業務相關標 準作業程序及行為指南。 三、規劃內部組織、編制與職掌,對營業範圍內較高不誠信行為風 險之營業活動,安置相互監督制衡機制。 四、誠信政策宣導訓練之推動及協調。 五、規劃檢舉制度,確保執行之有效性。 第 1 頁 共 6 頁 104/3/24 董事會修正 六、協助董事會及管理階層查核及評估 落實誠信經營所建立之防範 措施是否有效運作,並定期就相關業務流程進行評估遵循情 形,作成報告。 第 六 條 本公司人員直接或間接提供、收受、承諾或要求第四條所規定之利 益時,除有下列各款情形外 ,應符合本守則及本作業程序及行為指 南之規定,並依相關程序辦理後 ,始得為之: 一、基於商務需要,於國內(外)訪問 、接待外賓 、推動業務及溝 通協調時,依當地禮貌 、慣例或習 所為者。

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