电子名片管理系统可行性研究实验步骤.doc

电子名片管理系统 （ ECMS Electronic Card Management System） 实验步骤 步骤1：引言 1.编写目的 随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。 本实验的读者对象为研发中心领导和主管技术人员以及项目设计和开发人员。 2.项目背景 项目名称初步定为：电子名片管理系统（ ECMS Electronic Card Management System）。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。本项目的任务提出者为北京ECM ZW软件开发有限公司，开发者为ECM ZW软件开发研制中心。本项目设计过程中参考了本研发中心以前开发的基于Windows系统的数据库管理系统。 ECMS：Electronic Card Management System，电子名片管理系统 OA：办公室自动化 MIS：管理信息系统 Data processing：数据处理 Transaction processing：事务处理 Data processing cycle：数据处理流程 Data acquisition：数据采集 Data processing system security：数据处理系统安全性 步骤2：可行性研究的前提 1.基本要求 电子名片管理系统（ ECMS）应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现自动化。 ECMS系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入/导出。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览（不构造任何查询条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 数据导入 /导出功能允许用户将全部记录导出至文曲星、商务通或其他存储设备中，也可以将上述设备中的数据信息导入至本系统的数据库中。 （3）系统的输入 商业往来过程中交流的各种名片所包含的信息。 （4）系统的输出 查询的结果和各种类型的报表。 （5）处理流程（见图 12-1） 图 12- 1 ? ECMS处理流程图 （7）完成期限要求 本系统的完成期限为 12月底，具体进度安排见详细设计。 ?? 人力与设备费用的相对减少； ?? 处理速度的提高； ?? 控制精度的提高； ?? 人员利用率的改进。 3.具备条件 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如： （1）所建议系统运行寿命的最小值 系统运行寿命的最小值应达三年。 （2）进行系统方案选择比较的时间 系统方案选择比较的时间为一个月。 （3）经费、投资方面的来源 经费主要来源为北京 ECM ZW软件开发公司。 ?? PII或更高档微机，笔记本电脑 运行时内存要求： 1MB； 安装所需硬盘： 5MB； 打印机：可选。 ?? 中文 Windows95/98/2000/me 英文 Windows95/98/2000/me　＋ 中文之星2.0； Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和资源 可参考已有的应用程序和数据库管理系统。 （6） 系统投入使用的最晚时间 系统投入使用的最晚时间为下一年度 2月上旬。 （ 1）客户调查 （2）专家咨询 （3）市场相关产品、同类产品调查 5.评价尺度 系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。 步骤3：对现有系统的分析 我们通常使用的通讯录、名址录、名片夹等管理工具上的信息虽然不多，累积起来占据的空间却很大；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而自己建立简单的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。随着商务通的出现，