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临沂社会团体换届会议材料示例
临沂市社会团体换届会议材料示例
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临沂市XXX会第X次会员(代表)大会
议程
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会议时间:* 年* 月* 日* 时* 分
会议地点: * 路 * 号 * 室
会议议程:
一、审议通过第*届理事会工作报告
二、审议通过第*届理事会财务工作报告
三、审议通过章程
四、审议通过财务管理办法
五、审议通过选举办法
六、无记名投票表决会费标准、选举理事、(常务理事)、会长、副会长、秘书长、监事、监事长
七、新当选会长讲话
八、领导讲话
??? ?
会议联系人:* * *
?联系电话:********?????? 手机:***********
(注:第X次为本次,第*届为上一届)
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?临沂市××××会第×次会员(代表)大会主持词
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尊敬的各位领导,各位来宾,各位会员(代表):
大家好!今天,临沂市××××会在这里召开第×次会员(会员代表)大会。本次大会应到会员(代表)××名,实到××名,实到会员(代表)超过会员(代表)的三分之二以上,符合章程规定。
??现在我宣布,临沂市××××会第×次会员(代表)大会开幕。
一、会议进行第一项:请×××代表第×届理事会作工作报告。
二、会议进行第二项:请×××代表第×届理事会会作财务工作报告。
三、会议进行第三项:审议并通过章程(草案)。
会前已经把《章程(草案)》印发给了大家,我们按照临沂市社会团体章程示范文本进行了修改,由于修改内容较多,在这里就不做一一说明了,请大家审议。
(稍停一会)
下面,请各位会员(或会员代表)对《章程(修订案)》提出修改或咨询意见……
(待会员或会员代表发表意见后……)现在进行表决。同意《章程(草案)》的请举手(稍停);不同意的请举手(稍停);弃权的请举手(稍停)。好,一致通过,请大家鼓掌表示祝贺。
四、会议进行第四项:审议表决财务管理办法草案。请***宣读本会财务管理办法草案。
大家对财务管理办法草案有修改意见的可以提出。……?下面我们进行表决,同意的请举手……请放下,不同意的请举手……弃权的请举手……。(一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。)
……
五、会议进行第五项:审议表决选举办法,请***宣读临沂市***会第X次会员(代表)大会选举办法。
……
大家对选举办法有修改意见的可以提出。下面我们进行表决,同意的请举手……请放下,不同意的请举手……,弃权的请举手……。(一致通过。请鼓掌祝贺。)
按照选举办法的规定,会议设立监票人*名,计票人*名(均不少于2名)。监票人分别是***(单位及职务)***, ***(单位及职务)***,计票人分别是***(单位及职务)***, ***(单位及职务)***。以上提名的人员,均不是本次大会的候选人,符合选举办法,提请大会表决通过。各位会员(或会员代表)如有意见请发表(稍停)。
请大家表决……
同意的请举手……请放下,不同意的请举手……,弃权的请举手……。
(通过)
六、会议进行第六项:表决会费标准和选举新一届理事和监事。
在这里说明一下,会费标准的表决和理事、(常务理事)、会长、副会长、秘书长、监事和监事长的选举都需要采用无记名投票方式,为了节省时间,我们一并投票表决。
下面请×××就会费标准的制定和理事、监事候选人人选名单产生作下说明。
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会前已经将会费标准表决票和理事、监事的选票发给大家,请大家按照要求划票,我再把划票的要求向大家说一下:(读一下选票下方的要求)……
(5分钟后)
(大家都写完了没有?没有写完的请举手!)
下面,请大家开始投票。首先请监票人、计票人投票(如不是会员,只是会议工作人员,则不需投票)。投完票后,到票箱前就位监票。
下面,请各位会员(或代表)从第一排依次投票。投票结束后请回到原位。(或者,今天会场座椅空隙比较小,进出不方便,请大家将选票对折一下,由工作人员前去收取,再放入票箱)
(投票完毕后)
请监票人、计票人打开票箱,开始计票,请民政局的XX进行监督指导。在计票期间,请大家稍作休息,等计票结果出来后继续开会。
(计票结束后 )各位会员(或代表),现在继续开会。
各位会员(或代表),现在宣布选举情况:
本次投票共发出会费标准表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票不同意,××票弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,表决通过。
发出理事、监事候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票(部分)不同意,××票(部分)弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,全部当选。
发出常务理事理事候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中××票同意,××票(部分)不同意,××票弃权,超过出席会员(代表)半数以上同意,全部当选。
发出会长、副会长、秘书长和监事长候选人表决票××张,收回选票××张,有效票*张,其中会长××同意票XX张,副会长××同意票XX
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