委外核销.PPTVIP

* * 委外业务是委托方提供原材料，由加工方进行加工，完成加工后委托方支付给加工方加工费用的业务。 由加工方提供原材料并加工的业务视为采购业务。 企业所属行业和生产类型不同，委外加工形式也多种多样，但委外管理的主要任务是相同的，主要包括以下几项： ① 有效管理委外商。对供应商（含性质为货物、委外、服务的供应商）进行管理，可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表。可设置供应商所能提供的存货清单及价格，包括外购属性的存货及其采购价格或委外属性的存货及其加工费用，供应商供应存货的方式可能为采购或者委外，根据委外商交货及时性、质量状况进行定期的评价，系统提供相关数据分析。 ② 对委外价格进行严格管理，降低委外加工成本。 ③ 根据委外计划、生产计划生成委外订单或手工输入委外订单，既要保证生产的顺利进行和向客户的及时交付，又要保持较低的库存，降低成本。 ④ 接收货物后及时填写委外到货单，并通知检验部门进行质量检验。 ⑤ 接收供应商开具的委外发票，进行委外结算，并将结算单转给财务部门记账和及时支付加工费。 ⑥ 对委外加工品的材料耗用进行核销，确认材料初步。 ⑦ 通过委外结算确认委外品的加工成本。 ⑧ 提供多种报表分析，如委外订单执行情况、委外订单收发明细情况、委外材料余额明细、委外核销明细，从不同角度为用户提供数据分析。 * 企业由于生产能力不足，或有特殊工艺要求，或因其它原因，将加工任务外包给其它企业完成，同时，企业提供全部或者部分加工所需的原材料。委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用。 * 委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料以及材料核销业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票以及进行委外结算业务处理。《委外管理》模块暂不支持无订单的委外发料、到货、入库、开票的委外业务，不支持从车间发出并有车间收回的半成品工序委外业务，不支持返回料为非委外订单用料表中指定的用料（包含残余料，边角料）的委外管理业务，不支持带联副产品的委外管理业务。 委外管理采取与库存管理、存货核算等系统集成应用的模式，不提供独立应用模式，即启用委外管理的前提条件是库存管理和存货核算均已启用。委外必然形成应付和出入库，因此与财务管理系统中的应付款管理和供应链管理系统中的库存管理系统有紧密联系，其间的数据关系如图5-1所示。 ① MRP和MPS系统中的委外计划、生产计划是委外订单的来源之一。委外订单可以参照MPS/MRP的委外计划、生产计划生成，也可以手工录入。委外订单、委外到货单为MRP、MPS 运算提供相应数据来源。 ② 委外管理可以在委外订单中可以直接参照物料清单中的BOM结构由母件分解为相关子件。 ③ 库存管理可以参照委外管理的委外订单、委外到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到委外管理。 ④ 委外发票在委外管理系统录入后，在应付款管理中审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。应付款系统进行付款并核销相应应付单据后回写付款核销信息。 ⑤ 委外到货单报检提交质量管理系统生成来料报检单。来料不良品处理单的退货数量回写到货单，根据到货单生成到货退回单。来料检验单、来料不良品处理单回写到货单的合格数量、不合格数量、拒收数量。 ⑥ 委外系统对[c1]在存货核算已记账的材料出库单进行委外入库单的核销处理，生成委外核销单。委外结算单可以在存货核算进行制单生成凭证。存货核算根据委外管理结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。 ?[c1]修改为“对” * * * * 委外管理培训课件 课程大纲 一、产品概述 二、应用准备 三、日常业务（主要功能） 四、账表 一、产品概述 委外加工业务概述 委外加工又可以叫外协。就是企业委托其他企业代为加工。委外加工一般可以分如下几种： 全外协：原材料由加工商提供，并由加工商加工成成品。加工完成后，回来直接入仓或出货。 部分外协：分两种情况；? ?a)原材料---外协商----接收-----继续加工-----完工入仓? ?b)工序加工---外协商---接收-----工序加工----完工入仓? ?c)工序加工---外协商---接收入仓 主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。 ① 代工不代料。 ② 委外前后发生实际物料变化 委外业务的特点： 委外业务适用于哪些行业？ 一、产品概述 发生委外原因 一、产品概述 委外管理与其他系统接口图 一、产品概述 委外管理业务流程图 一、产品概述 二、应用准备 系统初始化 委外系统启用 委外相关基础档案 委外业务相关设置 期初数据处理 委外相关基础档案 与委外相关的基础档案 供应商分类、供应商档案 存货档案：母件—委外属性；子件—生产耗用属性 仓库：