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? ?????????会计数据处理程序* ? 一、会计数据处理程序的概念 会计数据处理程序是对会计事项发生的数据和信息，进行收集、加工处理、存储和传输的基本流程。 在手工操作条件下——也是会计基本概念的解释：会计数据处理程序就是账务处理程序（在“ERP”系统里，它基本属于核心的“总账系统”；账务处理程序也称“会计核算形式”）。 账务处理程序 是使凭证、账簿和报表，形成有机联系的账务处理的基本流程。因此，账务处理程序也是会计数据处理程序。下面的论述是立足于这一基本概念来解释的。行的账务处理流程。 会计核算的数据和信息，是利用会计程序的设计与运行，及其一系列核算方法的组合，对经济业务的数据，进行收集、加工与处理而形成的。会计事项（经济业务）发生，通过设计会计科目和设置账户、复式记账、编制凭证、登记账簿、成本计算等一系列会计核算的专门方法，取得日常核算数据（或信息），并通过设计与编制财务报表将其形成系统的会计信息指标。 上述系统的运行，凭证、账簿、报表不是相互孤立，而是以一定的形式紧密联系在一起，形成一个完整的体系和工作程序。编制财务报表的数据（信息使用者的要求）主要来源于账簿，财务报表的内容对账簿的种类、格式和记录内容就会有制约作用；账簿的登记依据是凭证，而账簿的种类、格式，又决定着会计凭证的种类和格式。正是由于凭证、账簿、报表三者之间的紧密结合，才能保证会计信息的可靠性、系统性、全面性、综合性、和及时性。因此，为了使会计核算有序地进行，全面地反映企事业单位经济活动的发生及其完成情况，为财务报表的使用者提供真实可靠、内容完整的会计信息，就必须明确各种凭证、账簿、报表之间的关系，通过一定的形式把它们有机地结合起来，形成科学的流程。 一个好的会计数据处理程序的分析与设计，可以保证会计核算的质量和效率。 会计数据处理程序的实质就是处理经济业务（会计事项）。会计事项的处理离不开记账、算账、报账和用账，所以，我们传统地将会计数据处理程序，通俗地称为账务处理程序。所以，会计数据处理程序也称账务处理程序、会计核算形式。 会计数据处理程序中的账簿组织、记账程序和记账方法是结合的核心。 账簿组织是会计凭证与账簿的种类、格式，以及各种凭证和账簿之间的相互关系； 记账程序是从审核、整理原始凭证开始到编制记账凭证、根据记账凭证登记账簿，以及编制财务报表为止的一系列步骤； 记账方法，是从审核整理原始凭证开始，到编制记账凭证、登记账簿和编制财务报表为止，所采用的记录形式与方法。 不同的账簿组织、记账程序和记账方法科学地结合在一起，形成不同的会计数据处理程序。 现行的会计数据处理程序一般有：记账凭证数据处理程序、科目汇总表数据处理程序、汇总记账凭证数据处理程序和日记总账数据处理程序。 二、会计数据处理程序的意义 企事业单位的经济性质不同、规模大小各异、以及在经营管理上的要求不一样，因此它们使用的凭证、账簿的格式以及记账程序和方法也难一致，形成了不同的会计数据处理程序。为了把会计工作科学地组织起来，任何单位都应根据《企业会计准则》、《企业会计准则——应用指南》、《会计基础工作规范》以及国际惯例等，结合本单位的具体情况，设计或选用恰当的会计数据处理程序。 恰当的会计数据处理程序，对于科学地组织本单位的会计核算工作，提高会计人员的工作效率，节约人力物力，提高会计工作质量，充分发挥会计职能作用都有着重要的意义： 1.可以使会计人员及其岗位的分工合理、减少不必要的核算环节和流程，提高工作效率，节约会计核算成本。 2.可以保证会计记录的及时性、准确性、完整性，提高会计信息质量。 3.可以使会计工作有序进行，为经营管理提供准确、及时的会计信息； 4.有利于实现会计工作的科学化、规范化，以便于有效地开展外部和内部的会计监督与检查； 5.为数字化会计信息系统软件的系统分析与系统设计提供依据。 三、会计数据处理程序设计的基本要求 企事业单位在设计、选用本单位会计数据处理程序时，需考虑以下基本要求： 1.微观管理与宏观管理相结合 为了达到宏观管理要求，财政部在凭证、账簿、记账程序方面都有一般性的统一要求。各单位必须遵照执行，但同时又必须结合各单位的具体情况，与自身经济活动的特征、经营规模的大小、业务繁简程度和会计管理工作相适应。由于各单位的经济性质不尽相同，各有特点，规模大小和业务繁简程度也不一样，会计管理水平有高有低，因此，账户的设置，凭证、账簿的种类、格式以及编制、登记方法和记账程序的设计或选用，必须在贯彻执行国家统一要求，在符合会计一般规律的前提下，适应本单位各方面的实际需要。 2.会计核算与经营管理相结合 会计核算程序的设计与选用，不仅要考虑会计核算本身的需要、保证会计记录的正确、及时和完整，而且还应考虑经营管理和提高经济效益的要求。特别是会计凭证、账簿的组织在满足会计核算