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会计数据处理程序
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一、会计数据处理程序的概念
会计数据处理程序是对会计事项发生的数据和信息,进行收集、加工处理、存储和传输的基本流程。
在手工操作条件下——也是会计基本概念的解释:会计数据处理程序就是账务处理程序(在“ERP”系统里,它基本属于核心的“总账系统”;账务处理程序也称“会计核算形式”)。
账务处理程序 是使凭证、账簿和报表,形成有机联系的账务处理的基本流程。因此,账务处理程序也是会计数据处理程序。下面的论述是立足于这一基本概念来解释的。行的账务处理流程。
会计核算的数据和信息,是利用会计程序的设计与运行,及其一系列核算方法的组合,对经济业务的数据,进行收集、加工与处理而形成的。会计事项(经济业务)发生,通过设计会计科目和设置账户、复式记账、编制凭证、登记账簿、成本计算等一系列会计核算的专门方法,取得日常核算数据(或信息),并通过设计与编制财务报表将其形成系统的会计信息指标。
上述系统的运行,凭证、账簿、报表不是相互孤立,而是以一定的形式紧密联系在一起,形成一个完整的体系和工作程序。编制财务报表的数据(信息使用者的要求)主要来源于账簿,财务报表的内容对账簿的种类、格式和记录内容就会有制约作用;账簿的登记依据是凭证,而账簿的种类、格式,又决定着会计凭证的种类和格式。正是由于凭证、账簿、报表三者之间的紧密结合,才能保证会计信息的可靠性、系统性、全面性、综合性、和及时性。因此,为了使会计核算有序地进行,全面地反映企事业单位经济活动的发生及其完成情况,为财务报表的使用者提供真实可靠、内容完整的会计信息,就必须明确各种凭证、账簿、报表之间的关系,通过一定的形式把它们有机地结合起来,形成科学的流程。
一个好的会计数据处理程序的分析与设计,可以保证会计核算的质量和效率。
会计数据处理程序的实质就是处理经济业务(会计事项)。会计事项的处理离不开记账、算账、报账和用账,所以,我们传统地将会计数据处理程序,通俗地称为账务处理程序。所以,会计数据处理程序也称账务处理程序、会计核算形式。
会计数据处理程序中的账簿组织、记账程序和记账方法是结合的核心。
账簿组织是会计凭证与账簿的种类、格式,以及各种凭证和账簿之间的相互关系;
记账程序是从审核、整理原始凭证开始到编制记账凭证、根据记账凭证登记账簿,以及编制财务报表为止的一系列步骤;
记账方法,是从审核整理原始凭证开始,到编制记账凭证、登记账簿和编制财务报表为止,所采用的记录形式与方法。
不同的账簿组织、记账程序和记账方法科学地结合在一起,形成不同的会计数据处理程序。
现行的会计数据处理程序一般有:记账凭证数据处理程序、科目汇总表数据处理程序、汇总记账凭证数据处理程序和日记总账数据处理程序。
二、会计数据处理程序的意义
企事业单位的经济性质不同、规模大小各异、以及在经营管理上的要求不一样,因此它们使用的凭证、账簿的格式以及记账程序和方法也难一致,形成了不同的会计数据处理程序。为了把会计工作科学地组织起来,任何单位都应根据《企业会计准则》、《企业会计准则——应用指南》、《会计基础工作规范》以及国际惯例等,结合本单位的具体情况,设计或选用恰当的会计数据处理程序。
恰当的会计数据处理程序,对于科学地组织本单位的会计核算工作,提高会计人员的工作效率,节约人力物力,提高会计工作质量,充分发挥会计职能作用都有着重要的意义:
1.可以使会计人员及其岗位的分工合理、减少不必要的核算环节和流程,提高工作效率,节约会计核算成本。
2.可以保证会计记录的及时性、准确性、完整性,提高会计信息质量。
3.可以使会计工作有序进行,为经营管理提供准确、及时的会计信息;
4.有利于实现会计工作的科学化、规范化,以便于有效地开展外部和内部的会计监督与检查;
5.为数字化会计信息系统软件的系统分析与系统设计提供依据。
三、会计数据处理程序设计的基本要求
企事业单位在设计、选用本单位会计数据处理程序时,需考虑以下基本要求:
1.微观管理与宏观管理相结合
为了达到宏观管理要求,财政部在凭证、账簿、记账程序方面都有一般性的统一要求。各单位必须遵照执行,但同时又必须结合各单位的具体情况,与自身经济活动的特征、经营规模的大小、业务繁简程度和会计管理工作相适应。由于各单位的经济性质不尽相同,各有特点,规模大小和业务繁简程度也不一样,会计管理水平有高有低,因此,账户的设置,凭证、账簿的种类、格式以及编制、登记方法和记账程序的设计或选用,必须在贯彻执行国家统一要求,在符合会计一般规律的前提下,适应本单位各方面的实际需要。
2.会计核算与经营管理相结合
会计核算程序的设计与选用,不仅要考虑会计核算本身的需要、保证会计记录的正确、及时和完整,而且还应考虑经营管理和提高经济效益的要求。特别是会计凭证、账簿的组织在满足会计核算
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