物料取消申请.PPTVIP

2.5.2 、取消匹配申请 注意：1、因发票、结算单错误，选择匹配单申请退回。2、取消匹配需要经审批 2.5.3 、取消匹配审核结果查询 注意：1、可以查询取消匹配审批结果。2、建议提醒主管及时审核 2.6.1 、综合查询 按各项功能进行操作。1、票单匹配查询2、发票查询3、结算单查询4、物料单查询 * * 供应商作业 2.1.1、 发票管理平台功能 8. 物料取消管理 包括：物料取消申请、物料审核结果查询 9. 普通发票输单 ：一般普通发票的订单也可以做匹配 2.1.2、 发票管理平台流程 2.1.3 、 发票管理平台功能 按各项功能进行操作。1、结算单管理2、发票管理3、票单匹配管理4、物料取消管理、取消匹配管理5、综合查询 2.1.4 、 结算单管理 按各项功能进行操作。1、结算单生成2、物料单折分3、结算单删除 2.1.5 、 物料清单核对 注意： 做结算单前切记先核对订单物料清单数据是否完整正确（数量、金额、税号、客诉奖罚等）。有问题先处理好再结算（包括物料退单申请）。避免开错发票困扰。 2.1.6 、 结算单生成 注意： 1、除寄售、非寄售类型外，采购订单有些专用类型也不能一起做结算（如：工程类订单与一般采购订单分开结算，分别开发票）。系统已做管控2、类型：K、A、P、WBS3、收货日期记得更改 数据正确生成结算单 注意：1、要做好结算单再开增值税发票。2、记住结算单号 2.1.7 、 结算单生成 2.1.8 、 物料单拆分 注意：1、物料单可拆分做结算单。2、物料数量只能整数拆分3、必须是在生成结算单前操作 2.1.9 、 结算单删除 注意：1、选择需要删除结算单。2、已经匹配好的结算单需要先取消再删除3、删除结算单后状态为初始 三、 发票管理 按各项功能进行操作。1、发票录入2、发票修改3、发票删除4、非防伪税控发票管理 2.2.1 、 开具增值税发票 2.2.2 、登录发票抽取系统，更新基础信息 2.2.3 、获得的开票数据并抽取 2.2.4 、查询、核对发票数据信息 注意：1、优先采用发票抽取方式，能保证数据正确，提高效率。 2.2.5 、手工录入发票数据信息 2.2.6 、手工录入发票数据信息 注意：1、正确输入并核对发票全部信息（发票类型、税号、日期、代码、金额、税率等），税号等有错误必须先变更好2、备注栏一定要输入公司代码与结算单信息3、发票内容一定要按纸质发票数据输，金额栏是可以修改的4、发票密文不用输，扫描时会带出。 2.2.7 、 开具增值税发票 代码必输 号码、日期必输 金额必输 税号必须核对 注意：1、错误发票可以修改或删除。2、已匹配好的发票需要先取消匹配再修改或删除。3、只要不是增值税发票开具错误，请不要删除，进行修改就好4、备注栏一定要输入公司代码与结算单信息，会自动匹配。 2.2.8 、发票修改、删除 注意：1、选择非防伪税控发票管理，点新增发票，再选择发票类型，输入对应发票信息，也可以修改、删除。查询也在本界面。2、已匹配好的发票需要先取消匹配再修改或删除。3、普通发票（增值税普通发票除外）不需要进行扫描认证，进行手工匹配就好。4、其他操作与增值税相同 2.2.9 、普通发票输入、修改、删除 2.3.1 、发票与结算单匹配 注意：1、选好需要匹配发票与结算单。2、禁止强制匹配功能。 2.3.2 、手工匹配 注意：1、发票与结算单匹配成功后要打印通知单。2、发票、通知单必须盖章 2.3.3 、打印匹配通知单 2.3.4 、邮寄发票、通知单 2.4.1 、物料取消管理 按各项功能进行操作。1、物料取消申请2、物料审核结果查询 2.4.2 、物料取消申请 注意：1、因物料错误，选择所需清单申请退回。2、物料取消需要经审批 2.4.3 、物料审核结果查询 注意：1、可以查询物料取消审批结果。2、建议提醒主管及时审核 2.5.1 、取消匹配管理 按各项功能进行操作。1、取消匹配申请2、审核结果查询 *