如何订货、返货和报损.pptVIP

如何订货、返货及报损的相关规定;1、如何订货（通俗讲要货） A、 《商品续订货申请表》填写要求： 1、字迹工整 2、要求必须写明最小单位的订货数量及包装规格。（如厂家原始单据无国际码，要求订单上写明国际码） 3、电话或传真通知厂家要货数量及明确送货时间。 B、《商品续订货申请表》申批、传递流程： 1． 卖场组长根据实际的要货要求，填写《商品续订货申请表》（二联），组长--部经理—业务经理签字后传给物流人员（要求：提前一天送至物流）。 ;2、??? 到货验收、上柜销售 1、到货时，厂商必须提供随货清单，否则验货人员可以拒绝验收。 2、物流的验货人员与厂商人员、小组人员同时验货，对照采购订货验收单上的内容核实到货商品的数量与质量。商品保质期期限是否符合超市规定要求，如不符拒收。（商品保质期在一年以上（含一年）要求保留保质期的二分之一；在一年以内要求保留商品保质期的三分之二。特殊情况打申请） 3、采购订货验收单上，必须由物流验货员、厂商、小组人员三方同时签字方能生效。 4、如果实收数量超过订货数量，物流人员拒绝接收超出的部分。 5、商品进货清单（一式四份）的第一联由厂商送货人员拿走，留做日后对帐的凭证；第三联理货员留存，第二联小组传至财务。;3、返货 1、首先小组将返货商品整理撤架。（查看商友库存是否可以返出） 2、电话或传真通知厂家返货商品名称、规格、数量.(厂家打印返库单据) 3、厂家到达后物流验货人员与厂商人员、小组人员同时验货，对照采购订货验收单上的内容核实返货商品。 4、验收后物流验货员、厂商、小组人员三方同时签字确认。 *签字程序组长---部经理----物流--(财务处)---业务经理---传至票据中心。 ;报损管理规定 1、各柜组商品报损一定要遵循当月报损的原则，所有商品报损要在当月30日前报损完毕。 2、对于经销有保质期、生产日期的商品，符合积压商品条件的，应在临近保质期前由组长、部经理提出变价、报损动议。并拿出处理意见，并由业务监察处质量员、物价员审批后，进行及时变价处理。 3、如组长未向部经理提出商品变价、报损动议面造成商品损失，组长负主要责任承担全部商品损失（售价），部经理负领导责任处以20元以上罚款。 ;4、 所有关于商品报损的罚款及赔偿不作为本部销售，由业务监察处统一上交财务。 5、商品报损时应由业务监察处员与财务人员一同到现场对实物核实后，由业务监察处人员对报损商品进行变价或报损处理，报损商品应由业务监察处质量员和楼层组长对报损商品进行处理，小组不可自行处理。 二、审批程序： 首先部门组长报部门负责人审批同意后---填写报损单---组长---部经理---财务人员---业务监察处现场审批。