金华邀请外国人来华网上申报系统.doc

金华市邀请外国人来华网上申报系统 帮 助 文 档 嘉兴市中科科技开发服务有限公司 技术服务热线：0573 目 录 一、系统登录 2 二、用户注册 3 三、团组申报 4 四、情况反馈 8 五、通知公告 11 六、单位资料管理 11 七、修改密码 12 一、系统登录 请首先在您的浏览器的地址栏里面输入，将出现下面的界面，如果你单位已经拥有该申报系统的用户名和密码直接在用户名和密码处输入即可，将进入申报系统，如果没有，请点击页面中的注册按钮，将进入到用户注册页面。 二、用户注册 在页面点击单位注册之后出现下面的注册界面，进入以下界面： 注意：（是实名注册，请务必填写真实信息） 1、单位全称必须填写申报单位的全称； 2、所在县区为单位的所属地，如义乌市农业经济局则所在县区为义乌市，如为义乌市农业经济局则为桐乡，以此类推。 3、机构代码：为申报单位的组织机构代码证的号码。 完成后点击下一步，进入以下界面：该页面为申报单位的外事专员的登陆账号和联系信息。 图中红字部分必须填写，附件为机构代码证加盖公章后的扫面件，用以确认注册人信息。 用户注册完毕后该用户账号需要金华市外侨办进行审核，审核通过之后才可以在网上申报，原则上用户审批在5个工作日审核通过。 三、团组申报 1、新增团组： 点页面左边的“新增团组“按钮后，页面的右边出现下面的界面。 在附件上传前面请选择邀请的外国人来华类型，三种类型分别为：经贸类工作签证、短期来华、语言类外教来华工作 附件，请按照系统的要求附件分别单独上传。 上传附件注意事项： 审批表有多页纸质的材料，请将每页纸质材料分别扫描之后合并成一个文件上传，合并的文件格式可以是WORD,PDF等格式， 每个附件的大小请控制在1M以下， 填写上面要求填写的资料之后请务必按页面上部的保存按钮，将团组信息进行保存。 点击添加邀请人员进入以下页面 添加完成后点保存，保存后如需要修改点击左边修改团组进入以下画面 2、修改团组 点击右边修改下面的小图标，整个团组将进入修改界面，如下图 填写正确后点击保存按钮，则修改完成。 特别提示：如果是已经报送到金华市外侨办（包括县市区）且被金华市外侨办退回需要修改的团组也将出现在这里。 3、上报团组 添加新的团组或者修改团组完成后，点击左边的上报团组，则出现下面的界面， 确认无误后，点击报送团组，上报后无法修改。 4、团组反馈意见 点击左侧修改团组按钮，会显示未上报或者退回的团组，如图： 勾选退回的团组后，点击上方的“团组意见”按钮即可查看退回意见，如图： 5、批件已出 点击左侧“上报团组”，列表选择“已处理团组”，如果进度显示“批件已出”，就可以前往外办取邀请函。申办短期来华邀请函的请在出境日期开始起15天内进行情况反馈，逾期账号将被封锁。 注意： 1、如果是新增未报送到县市区外侨办的团组，在本单位未上报的团组单选按钮中。 2、如果是已经报送到县市区外侨办的团组，则在本单位正在受理团组单选按钮中 3、已经报金华市外侨办，并且已经批准的团组，则出现已处理团组单选按钮中。 请按要求网上申报，所有要求上传的材料均需上传；网上上报后，请准备2份书面材料，市本级先报主管部门或开发区管委会，其他的报县（市、区）外办审核后，将材料通过EMS或顺丰寄至金华市双龙南街818号国土大楼615办公室金华市外侨办（收） 四、情况反馈 情况反馈是指被邀请的外国人在国内的工作已经完毕，已经离境或者即将离境，则邀请单位需要填写反馈表，该表作为邀请单位的一个考核指标，如果本次邀请没有填写反馈表，则下次无法进行新的团组申报。 1、新增反馈情况 按实际情况填写。 2、修改反馈情况 操作方法类似于团组申报。 3、上报反馈情况 五、通知公告 在这里金华市外侨办将发布邀请外国人来华方面的动态信息，新的要求等信息。 六、单位资料管理 邀请单位在注册时填写的单位资料都出现在这里，部分资料可以进行修改。 七、修改密码 点击页面左边“修改密码”按钮，进入密码修改界面，如下图 将您现在使用的密码输入到“原来的密码”对话框中，之后输入两遍新密码，点“修改”按钮，则密码修改成功。