基于有源RFID的文档管理方案.ppt

LOGO LOGO 基于有源RFID的文件管理系统 深圳市宝荣盈丰科技有限公司 一、概述 人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在政府机关、金融机构、律师事务所等文件管理中，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使文件管理人员费劲了脑筋。目前国内文件夹主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物文件夹的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的文件夹管理方式存在文件数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对文件夹管理活动的认识。 计算机的普及使得电子文件大有逐步取代传统纸质文件之势，但事实上，纸质文件依然在一些政府机构和企事业单位中起着至关重要的作用，这些不可替代的文件会频繁的被不同的人员调用，会对一些拥有大量重要纸质文件的政府机关、金融机构、律师事务所等的文件管理带来很多问题。一方面，不能够及时的找到急需文件，会严重影响到工作效率；另一方面，文件的丢失，会造成难以估量的损失。当文件管理遇到RFID，SmartFile独立于世，这一切都变得简单。 二、纸质文件管理的现状与问题 近年来，我国文件管理事业取得了长足的发展，文件的规模扩大了，数量也逐日增多，文件的分类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统文件夹管理手段与技术所导致的问题日益突显： （一）文件夹编目流程繁琐低效、整理时间冗长 （二）文件夹存放次序较易被打乱 （三）文件夹查阅耗时长 （四）文件夹的盘点操作不科学 （五）对失效文件的管理滞后 鉴于这种现状，文件夹管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给文件夹管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。 三、RFID技术简介 RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签， 操作快捷方便。是条形码的替代产品。 我公司致力于RFID技术研究多年，是一家从软件开发发展为如今及软、硬件技术于一身的现代科技研发公司，拥有丰富的软件开发经验， RFID 技术也从长期的研究中得到了进一步的提高 。并在深圳组建了一流的软、硬件开发队伍，配有先进的自动化生产线， 专心致力于最高水准的产品设计与生产，并提供成功的解决方案。 四、系统介绍 基于RFID的文档管理系统已屡见不鲜，以无源13.56MHz的最为多见，而深圳市宝荣盈丰科技有限公司研发的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile，通过在每个文件夹上贴上一个有源标签，不仅使得用户能够通过计算机软件轻松查找这些文件，在办公室地图上了解他们的大致位置，甚至能够控制标签上的蜂鸣器和LED发出声光提示，让用户能够更轻松便捷的掌握文件。 凝聚宝荣盈丰创新精神的SmartFile文件管理系统能够化低效繁琐的文件搜寻为电脑上轻松一键，不仅大大的节省了时间成本，提高工作效率，更是对文件管理的优化。 五、系统流程图 Text Text Text Text Text 将标签贴于文件夹内 六、Smartfile系统特点 1. 实时区域定位：用户通过客户端软件进行的文件定位精确范围在5米之内。 2. 声光提示：带有蜂鸣器，LED及按钮的有源电子标签，能够发出声光提示，帮助更快的更准确的找到所需文件，达到定位到点的要求。 3.软件功能强大：分级权限设置；文件信息录入，修改；文件查找，定位，呼叫和历史物理位置查询；文件标签电池电量显示；事件管理。 4.安装方便：吸顶设计，POE供电的控制器，利用原有网络基础设施。 5.操作简单：通过软件进行定位，并可通过呼叫功能，灵活设置文件上的电子标签提示方式和时长。 6.提高员工满意度：省去焦头烂额的寻找，取而代之需几个简单的电脑操作，就能让繁琐文件尽在掌握。 7.非接触式数据采集、穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下， RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码 七、软件功能介绍 1、文件信息录入，修改； 2、文件查找，定位，呼叫 3、文件跟踪，历史物理位置查询 4、文件标签电池电量显示； 5、事件管理：文件呼叫日志可查询 6、管理权限设置 7、为更高的提升管理，了解文档的去向，宝荣盈丰先进的系统能实现到实时的路径显示及保存历史的轨迹记录。 8、文件分类管理 9、其他可扩展功能 强大的定位及轨迹跟踪功能 八、硬件设备介绍 1、主控器MR24SS 产品介绍