员工异动理制度.doc

1.目的：为了完善和规范人事异动管理，特制定本制度。 2.范围：本规定适用于本公司除总经理外其他所有人员。 3.职责： 3.1.人事行政部是员工异动的主管执行部门，凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。 3.2．各部门是管理规定的执行主体，负责异动程序具体的实施。 4.定义： 人事异动包括：转正、调动、调薪、晋升/降职、辞工、辞退、开除和自动离职 5.作业流程： （一）转正 1、转正条件 试用期满，且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。 试用期未满，但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。 2、转正作业流程 1）符合转正条件的，由员工本人填写《员工异动申请表》并经部门主管、经理审核后交人事行政部。 人事行政部接到《员工异动申请表》后，应在5个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。 人事行政部根据考核、评估情况进行审核并在《员工异动申请表》签署相关意见后呈报总经办审批。总经办在2个工作日内将审批资料转交人事行政部，人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理（暂未设部门经理的，反馈至部门主管）。 试用合格予以转正的，由人事部将转正员工的《员工异动申请表 》复印件交至财务部。试用不合格的，可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。 人事行政部组织与申请人及直接上级进行面谈，并就异动的结果与申请人进行沟通。 人事行政部将《员工异动申请表》等相关转正资料归档、留存。 每月5日前，人事行政部将上月员工的转正情况以《员工异动表》的形式提交，经总 经办审批后交财务部备案。 3、其它说明 1）未经审批同意，任何人不得擅自承诺转正。 2）不符合转正条件或试用考核不合格的，一律不予转正。 3）未经权限人员审批的，转正为无效转正。 4）所有转正申请必须在生效日期前提报总经办，否则即便转正审批通过的，生效日期也一律从次月开始。 转正作业流程 责任部门 责任人 作业内容 员工所在部门/班组 直接上级 试用期满，员工本人填报《员工异动申请表》（员工转正包括新进公司试用转正和晋升高级职位试用转正）。 申请部门 人事行政部 部门主管 部门经理 人事行政经理 人事行政经理组织申请人部门主管、经理组织安排试用工作考核，并将考核结果附在《员工异动申请表》（原）或将考核意见签注部门意见栏。 申请部门 部门主管 部门经理 ①部门主管、经理审核同意并在《员工异动申请表》上签署初审意见后交人事行政部核实。 ②部门审核不同意的，由申请人的直接上级向申请人说明原因。 人事行政部 人事经理 ①人事行政经理根据考核、评估情况在《员工异动申请表》上签署相关审核意见后呈报总经办审批。 ②人事行政部审核不同意的，由人事行政部向申请部门说明原因，部门不同意人事行政部看法的可以向总经办反馈。 总经办 总经理助理 总经理 ①总经办对相关申请资料进行审批并签署审批意见后2个工作日内转交人事行政部。 ②总经办审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由并退回人事行政部处理。 人事行政部 人事行政经理 人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理。试用合格的办理转正手续，试用不合格的办理延长试用期或辞退手续，人事行政部组织进行面谈，并做好面谈记录。 人事行政部 人事行政经理 人事行政部根据总经办的批复意见组织办理相关的变更手续。涉及到工资调整的，由人事行政部以《员工异动表》的形式通知财务予以变更。 人事行政部 人事文员 人事行政部将转正相关资料归档、备案。 （二）调动 1、调动条件 调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动，调动条件包括： 1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。 2）员工认为现在岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。 3）经公司评估，需要对现有的部门或岗位进行调整。。 4）公司经评估，员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。 2、调动作业流程 1）调动员工或直接上级填写《员工异动申请表》，经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人事行政部核实后呈报总经办审批。属于个人申请的，《员工异动申请表》由申请人填写；属于公司组织调动的，《员工异动申请表》由被调动人的直接上级填写。 2）就申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经总经办审批同意的，现部门安排办理工作交接。 3）人事行政部安排办理人事调动变更手续（变更厂牌等），对于直线管理人员的岗位调动，由人事行政部发出《人事异动通知》。 4）自完成部门工作交接之日起1个工作日内，被调动人员到接收部门报到。 5）人事行政部将经总经办审批同意的《员工异动申请表》复印件交至财务部， 6）每月5日前，人事行政部将上月员工的调动情况以《员工异动表》的形式提交，经总经办审批后交财务部备案，财务部负责办理相关薪资变更