如何做好会议记录_图文.ppt

3. 记录人员应具备的素质 三、会议记录的写法和要求 要有高度的政治责任感 作会议记录工作是比较辛苦的，在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么间题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神，要不断增强保密意识，要有高度的政治贵任心 3. 记录人员应具备的素质 三、会议记录的写法和要求 要有较强的听知能力 记录人员在会议中始终处于被动地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中,耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此,记录人在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来 3. 记录人员应具备的素质 三、会议记录的写法和要求 耳到心到 无论遇到的活体自己是都感兴趣，发言者发言对不对自己的口味，记录人员都唏嘘调整好心态，全新投入地聆听。专心听取美味与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言内涵，听出弦外之音 聚精会神 专心听取会议发言，也是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉、左顾右盼、判若无人，损坏自己、秘书人员形象；不轻易离场、坐得住，不抽烟、不频繁喝茶，否则容易打断记录思路 排除干扰 记录人员手机一般不关闭，可置于静音或震动状态，已备拨打与会议有关电话，无关电话一律不接听。若邻座健谈，婉拒 3. 记录人员应具备的素质 三、会议记录的写法和要求 要有较强的写记能力 会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快,又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧 会议记录人员平时应注重学习,多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能较出色地把会议记录工作做好。作为企业员工，应了解企业生产经营情况、掌握一定专业知识，如果不熟悉生产，听不懂行话，也很难担负起记录任务 敬请指正，谢谢! * * * * * * 会议记录工作浅谈 2015年8月18日 2 3 1 会议记录的作用和特点 会议记录中常见的问题 会议记录的写法和要求 交流的主要内容 1.什么是会议记录 一、会议记录的作用和特点 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面的反应会议的本来面貌 2. 会议记录的作用 一、会议记录的作用和特点 依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验 一、会议记录的作用和特点 素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 一、会议记录的作用和特点 备忘作用 会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时做出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 3. 会议记录的特点 一、会议记录的作用和特点 真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，就是记录者只有记录权而没有改造权 会议是什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴 一、会议记录的作用和特点 原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始，就是未经整理、未经综合。在这一点上，会议记录与会议纪要有着很大区别： 会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来，包括每个与会者的讨论发言都要详细忠实记录。也就是发言人怎么说、就怎么记 会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议等经过整理概括后，将其具有重要意义的内容传达给受文者。会议的一般过程、与传达事项、贯彻精神没有关系的内容没有必要在会议纪要中记载 会议记录是制作会议纪要的基础。如果不认真