如何写好工作日志_图文.ppt

如何写好上岗日志 纲要 一、什么是工作日志 二、填写工作日志的意义 三、工作日志内容 四、如何填写工作日志 五、怎样去培养写工作日志的习惯 一、什么是工作日志 简单的说：所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。 记录工作日志可分两部分： 一部分为随手记录，将一天工作过程中的问题、数据等随时记录下来，是工作日志的原始资料； 另一部分就是工作日志，而工作日志要做到以下几点： 1、记录一定要正规，质量要好; 2、每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志，既是对一天工作的记录，更是总结和升华； 3、根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。 工作日志不是为了记录而记录，而是为了下一步工作的更出色，所以一定要经常翻阅和总结，是我们形成良好工作习惯的好助手。 二、工作日志的意义 写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累、潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力，也为日后出现争议时提供佐证。 工作日志主要是写给自己看的，不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单，记录好的话，将是一笔人生经历的宝贵财富。 三、工作日志内容 好的工作日志应包括四方面内容，具体如下： 1、工作计划 2、工作完成情况 3、工作备忘 4、小结 （一）工作计划 即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写，也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排，以提高工作效率： 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序； 2、不可控性的，紧迫性优先。 3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。 4、预约的事务应予按时到达，编排时间提前量。 5、若分不清重要与次重要任务，可先罗列，适时调整。 （二）工作完成情况 每项工作任务完成情况都应做好记录，包括已完成或进展情况。 简单任务完成后可以在任务后面打√，自己知道已完成即可。 （三）工作备忘 内容包括： 1、工作过程中出现的问题。 2、执行任务中的偏差。 3、结论性，关键性的问题。 4、需寻求支持、请示的问题。 5、领导交办的事项。 6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。 前述工作完成情况和备忘可以混合而言，特别是 不能一天完成的事务，既要记录进度，又要提醒 下一步跟进事宜。 （四）小结 包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等，可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的，不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。 四、写日志的时间要求和方法 总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随 身带记录本和笔，或者以手机、电脑记录。 1、每天下班前后要完成，同时编排次日的工作计划； 2、每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏； 3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。 4、每一项任务的前面，用时间来固定，如9：00—10:00，拜访某人；10:00—11：00，完成某项报表。 记工作日的“规律”： ——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的； ——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的； ——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关； ——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供应商、竞争对手等等。 写工作日志的模式 (某个事情)：发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人。 (某个事情)：动词+名词、关联项目/任务、关联联系人、发生时间段或者用时多少。 工作日志的形式 1、工作日记本的选择上若单位有要求的，按要求配备。自行选择的，可选择既方便携带又轻便的本子。 2、抬头应记录时间、天气等要素。 3、记录时，可以每项任务下空行，以便有空位作注释。 4、形成自我风格，如采用自己喜好的符号（√☆▲△○）、线条、颜色等做标记，以区分工作重点、注意事项和强调事宜。 无论从事何种岗位，形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候，把当天要办的事在脑海过一次，预测一下，如果办不了何事，转入办哪事，顺路可以办何事；同时激励一下自己，让自己充满信心和激情。 五、怎样去培养写工作日志的习惯 1、树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯，向往美好的东西和追求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯（工作日志），咱们大家为什么不去积极的培养呢？因此要强制树立正确的写作理念，对自己写工作日志充满信心，我是在做一件