如何组织品推介会.ppt

* 如何有效开展促销会 徐工集团工程机械股份有限公司科技分公司 * 主要内容 1.促销会活动概述 2.促销会策划与组织 3.促销会推介技巧 * 主要内容 1.促销会活动概述 2.促销会策划与组织 3.促销会推介技巧 * 成功促销会活动的特性 第一，鲜明的目的性 第二，广泛的社会性 第三，严密的操作性 促销会概述 成功的促销会活动 = 计划（PLAN）+ 实施（DO）+ 检查（CHECK）+ 总结（ANALYSIS） * 主要内容 1.促销会活动概述 2.促销会策划与组织 3.促销会推介技巧 * 促销会活动策划与组织 策划原则 社会性原则 科学性原则 实效性原则 创新性与可操作性相结合原则 * 促销会活动策划 调查是策划的基础 调查的结果应该是事实的客观记录 调查必须具有全面性 调查结果具有强烈的有效性 调查人员必须具备专业知识 调查方法 ? 文献调查法? 抽样调查法? 实地调查法? 走访调查法 * 促销会活动策划与组织 调查内容 * * 促销会活动策划与组织 流程名称 年度市场调研分析策划流程 编号 分公司 　 区域总监(事业部总监) 　 市场部 　 总裁（总经理） 　 财务部 　 办公室 　 2、区域市场分析 1、宏观分析 3、审批 4、全省市场分析策划 是 5、审批 6、年度预算 是 否 是 7、年度重点工作 促销会前市场调查 促销会活动策划与组织 客户邀请 展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。 客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。 促销政策 各分公司可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销原因以书面形式上报市场部进行审批，合格后才允许执行。 * 资料准备 宣传资料：市场部准备各类产品宣传资料（包括纸质样本，解说PPT，宣传视频）； 馈赠礼品：办公室负责按《展会申请表》准备礼品，并办理各类资料物品的发运。 场所选择 酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店，一般应在三星级以上。 室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的方便。 室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。 * * 现场布置 视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司VI标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。 必备设施：活动现场必须配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。 参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无划伤，无故障。 参会人员 人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%，如超出预计人数20%以上 签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。 * 酒店准备 序号 内容 1 会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号 2 会议厅开会时，以课桌式进行，约 人位置 3 宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌 人、副桌 人，1个主桌， 个副桌，另备1桌。 4 主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个 5 会议期间需要酒店方提供投影、投影布 6 会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好 7 酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅 8 酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的） 8 餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 11 酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其余桌号为2-？号 用户调查： 每场展会必须发放并回收《徐工用户调查表》。 现场解说： 市场部负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。 关于主持人 代理商可在公司内部培养专业主持人，和相对成熟的会展小组。 礼品发放： 活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。 会议记录： 须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。 * 展会中注意的细节 促销会活动策划与组织 策划方案撰写 绪言 策划背景资料及分析 策划目标或意义 时间 地点 参加人 围绕目标的主要项目内容 实施的方式方法 传播计划及方式 活动的组织计划 经费预算及