实用公文作.ppt

2.4.9 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 作为上行文的意见，将下面关于某件事的意见汇总报送上级机关，请上级部门对“意见”作出处理或给予答复。 作为下行文的意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。 作为平行文的意见，提出的意见供对方参考。 意见的格式： 1．标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。 2．原由。讲明发布意见的背景和根据。 3．事由。具体对工作指导的办法和措施。 4．结尾。一般为提出要求。 2.4.8 函件 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函有商洽函、问答函、审批函、答复函。 函的格式与书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑。 函件的主要格式： 1．函头。印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。函号在武文线下一行版心右边缘顶格标识。 2．标题。有两种写法：机关＋事由＋复函对象＋文种，事由＋文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。 3．称呼。受函机关或领导人。 4．正文。 开头：提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。 主体：表示要求，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。 结尾：要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予××是荷”，“望能同意”，“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等。 5.“复函”与“批复”类似，说明是根据什么函所发的复函，表明态度，结尾一般用“特此函复”作结束语。 2.4.10 会议记录与纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要加盖印章。 会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下，形成文章。 对于重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题。 对于一般会议，可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。 ××会议记录 时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人： 会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题： 注意： 1.要如实反映会议的精神和议程； 2.对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 3.讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。 会议纪要的格式 标题：“××××××会议纪要” 正文：包括时间、地点、主持人、出席人、列席人、会议讨论事项、议决事项。 文尾：除公开发布外，注明主送、抄送、发送的范围。 2.4.11 计划 是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书 计划的分类，按性质、时间、范围等。 计划的结构、内容和写法 标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种 正文 1前言：概述计划的指导思想、依据、意义 2主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间 （明确） （可行） （具体） 3结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾 2.4.12 总结 是机关、企事业单文和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。 总结的结构、内容和写法 标题 公文式：单位名称+时间+事由+文种 新闻式 正文 前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。 主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训 结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。 三. 如何学习、写好公文 做个学习的有心人，勤于思考，从已有的公文中学习 养成规范的习惯，认真写每一份公文 行文严谨，反复检查 谢谢！！ * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE * NOTE 常用公文写作 一. 概述 公文是指企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。 1.1 公文的处理流程 1.2 公文的种类 1.3 行文规范 1.4 行文文字的要求 1.5 排版格式 1.1公文的处理流程 发： 收： 确定事件性质 公文种类 成文 复核 发送 收公文 签收 分类处理 审核批复承办催办上呈 1.2 公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 限定的