如何开会简报技巧.ppt

如何开会与简报技巧 Timothy In Simone timothy.wei@ 2009/10/15 盘点你的会议成本 算算看,你一周内总共: 为会议花掉多少时间? 因为开会达成几项共识? 因为开会完成几个结论? 因为开会加了多久的班? 因为开会失去多少关键时刻? 因为开会延迟多少工作? 为什么CIT要开早会?周会? 会议让你… 小组面对面沟通 众多信息一次交流 融合意见凝聚共识 分派工作，公平合理 但开会也让你… 工作时间被分割 人多口杂,讨论耗时 晚上加班 特殊问题还是个别沟通 没有产能 别人发言比自己开口多 延迟重要工作 开会有什么意义？ 开会效率与执行 　　　决定了企业的竞争力 每个人都在开会 但如何才能开好会？ 为什么要开会？ 现代企业随时纺织、任务导向，因此会议越来越重要 但会议却占据了企业活动大部分的精华时间 现在最In的动脑会议守则 『因为没有人像每一个人一样聪明』所以： 一、不要想过头 二、脑袋大接力 三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电 ※贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则 别人怎么开会？ IBM怎么开会？ 实例：IBM 网上预约会议室 与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 正式会议 会议时间处长，会出现警示音提醒 　在全球化的竞争下，一家公司会不会开会， 决定了公司的竞争优势 CEO怎么开会？ 鸿海精密˙郭台铭： 会议条例，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸+海报架 会议要诀：一条一条写下再明确 不过，更不会有模糊的争议空间 宝侨家品怎么开会？ 「议后速决，决后速行」~PG 事前议和规划清楚 利用资讯系统开跨国会议 会议主持人开宗明义说明结论与议程 把事情说清楚 申请一个专案网路空间，将资料归档 开设「会议」档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚 事后记录明白，会议记录成为行动方案 日本人怎么开会？ 日本大肆展开会议革命 会议目的：节省成本、加快决策速度、更有创意 会议革命： 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需要与会的主管 3. 强调准时开始、结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议生产力，强化企业竞争力 开会要有实际效果 丰田汽车办公室标题： 只开有实际效果的会议 准时开始，最好一小时内结束 重点在实际行动 日产营收大跃进 强调「Value First 」+「Value Up」的跨部门会议 不请决策者参加，以免影响讨论方向 时间以「分」为单位清楚划分 会议有「保密协定」，不分职位高低畅所欲言 让员工接受「会议召集人」的专业训练 会议召集人保持立场中立，全力协助会议顺利进行 「日产亮丽的成绩背后，是成功的会议」~日经商业周刊指出 你该怎么开会？ 开会前6项准备 开会前的重要步骤有哪些？ 先决定会议希望达成的结果 2. 想想会议是否有必要召开 3. 邀请适当的人出席 4. 准备背景资料 5. 设定会议纲领及时间表 6. 预先设想可能的冲突 开会中3大陷阱 开会时要克服哪些状况？ 1.一进会场士气散漫，没有参与感 2. 偏离主题 3. 点子干枯，鸦雀无声 开会后3项追踪 开会结束时要回顾哪些重点？ 1. 行动项目 2. 决议 3. 开放议题 开会的战略 教你怎么开会开出竞争力 参考一：会议规则 仔细倾　听　他人发言 主动　思考　问题在哪里 为他人打气并　提案 贡献如何『打胜仗』的　智慧 互相　咨询讨论 根据　事实 先做　做　看 参考二：改革会议重点 改革会议三大重点 紧张感：没有紧张感就不是会议 沟通：拿出一决胜负的态度唇枪舌战的讨论 決定未來發展的决定未来发展的『创造性』 只要改革会议，企业就能变革 只要开好会议，个人就有竞争力 提醒 会而不议 Meeting without discussion 议而不决 Discussion without conclusion 决而不行 Conclusion without Action 行面不彰 Action without performance 检讨早会 检讨周会 从量化到质化的变革过程 遭遇变革的负面反应 典型循环 震惊 不相信 生气 谈判 沮丧 了解 接受 变革方法 沟通 教育训练 提供资讯 工作调整 解雇 CI Team需要知道的简报基本概念与成功因素 简报 是说服的艺术 说服观众(主管或同事)接受我们的观点 简报就是作秀 CI team 的专业 主管的支援 专业的自信 沟通 口头VS文字沟通 1小时口头报告=40页文字 比起文字，口头报告更能 快速接触一群人（效率） 增进说服力（效果） 简报成功关键-态度 我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要