展会立项划书.doc

中国（上海）绿色家园大家建展览会 立 项 策 划 书 上海电器城市场经营管理有限公司 二零一三年七月七日 市场环境分析上海城镇人口占总人口的98.3%。上海人口密度为每平方公里3702.33人，是中国人口密度第四的城市，次于澳门、香港、深圳；它的常住人口为2380.43万，是世界上人口最多的城市之一。 上海国内生产总值约占中国的4%，且位居大中华圈城市之首，超过首尔、香港、新加坡等亚洲大都市。2012年上海实现生产总值GDP20101.33亿元，按可比价格计算，比上年增长5%，世界排名第11位。其中第一产业、第二产业、第三产业分别大致占1%、41%、58%。上海生产总值的一半是由非公有制经济企业贡献的。上海最重要的产业依次为商贸流通业、金融业、信息产业、房地产业、成套设备制造业、汽车制造业，此六大支柱产业约占生产总值的一半。上海是中国会展之都，展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50% 上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵，是当时中国的文化中心，随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京，奠定了北京建国后文化中心的地位。上海的文化被称为“海派文化”。 展会价格及初步预算方案 收 入 科目 金额 百分比 支 出 科目 金额 百分比 展位租金收入 资料设计与印刷费 门票销售收入 资料邮寄与通讯费 广告收入 招展费用 企业赞助收入 专业观众组织费 其他收入 开幕式及配套活动费 收入总额 开幕式酒会及宴请费 支 出 展出场馆租金 办公费用及人工费 广告宣传费 税收 布展加班费 不可预见费 展出期间空调费 支出总额 展出现场整体布置费 利 润 金 额 四、展会工作人员分工计划 1、策划组 主要工作职责： （1）制作展会计划、招商计划及宣传推广计划； （2）制作展会调查问卷，对展会进行可行性分析； （3）确定展会目标、日期、选址及持续时间； （4）确定与会人群； （5）确定后勤工作人员； （6）制定展会财务预算。 2、招商组 主要工作职责： （1）展会的赞助商、服务商及广告商的邀请及确定； （2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请； （3）协助参展企业办理参照手续。 3、招展组 主要工作职责： （1）负责招展工作； （2）进行展位分配； （3）处理展台设计，协调站台搭建。 4、外联组 主要工作职责： （1）通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系，扩大公司网络信息资源。? （2）负责公司对内、对外的公共关系工作，负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。? （3）、协助会务会展部门做好重大活动，会务会展的组织、协调和接待工作。? （4）负责公司组建15个行业专业委员会及联合国采购供应商的对接。 （5）参与公司重大事件紧急处置和善后处理活动。? （6）负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。? （7）负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。? （8）负责或协助开发相关行业市场、传播企业文化活动。? （9）负责指导、管理、监督业务部的工作，改善工作质量维护社会关系，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。? （10）认真完成公司领导交办的其他工作任务。 （11）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证展会顺利举办； （12）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。 （十三）展会现场管理组 1、综合服务组 主要工作职责： （1）负责来宾、专业观众的接待和引领； （2）展会现场停车管理； （3）负责展会过程中的现金收支管理； （4）负责展会过程中计划临时变动的协调应对 （5）协助参展商和服务商办理相关手续； （6）对展会的所有工作进行监督和考评。 2、现场管理组 主要工作职责： （1）展会过程中的水、电管理； （2）对参展商布、撤展进行监督与管理； （3）管理现场工作人员和设备 （4）应对突发状况，解决参展商的即时问题； （5）对场馆设备进行管理与维护。 3、安保组 主要工作职责：