打造一支靠谱的团队.ppt

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打造一支靠谱的团队

信息库管理 团队人员信息 团队ATS大表及时更新存档(姓名、专业、邮箱、联系方式、队内部门职务等) 项目资料 项目策划、进展报告、合作方联系人等 团队资料 团队使命、目标、规章制度 团队活动资料、会议记录 商业顾问信息、校友信息以及他们的联系记录 媒体资料 SNS账号 媒体联系人以及相关媒体报道资料 项目组管理 每周或每两周定期召开项目例会 交流项目进展,确保项目进行 头脑风暴,克服项目挑战 制定项目计划 设立项目阶段里程碑 更有阶段目标 每个小的阶段里程碑的达成能鼓励项目组成员不断的参与项目 保存所有项目材料,以保证项目传承 成果 项目成果 你眼中的项目成果包含哪些? 项目成果的重要性有哪些? 你“利用”好你的项目成果了么? 获得社区项目受众的一致好评 与相关机构建立了良好的合作关系(重要) 周围人的认可(老师、周围同学、家人….) 项目成绩 认可度 参加创行比赛获得较好成绩 形成成熟的项目组组织构架 项目顺利传承(传承给受助群体自行运作/传承给相关机构协助运作/团队内项目组传承) 星级社团、优秀社团等荣誉 获得校方/指导老师的认可,协助校方举办大型活动 审批活动较容易、拥有独立办公室、校内自由度大(重要) 校内品牌 团队氛围 团队氛围 怎样的氛围才是好的? 凝聚力归属感 创新精神 荣誉感 不抱怨 目标一致齐心协力 各司其职 …… 一支优秀的团队,团队的发展就如同一个生态系统一样。 可是,有意思的事情发生了 队长的那女比例又如何? 以队长论坛为参照,我们的全国队长的男女比例和谐很多 我们需要更加和谐的男女比例! 2012-2013创行学生性别比例分布 参与创行队长论坛的队长性别比例分布 创行学生年级/毕业年份分布 2010-2013 2012-2013这三年中,创行学生始终以大一、大二学生为主体,两者比例之和超过75%。 大三学生比例约占15%-20%之间。 大四学生比例最小,不超过5%。 2010-2011 2011-2012 2012-2013 创行学生 年级/毕业年份分布 对于一个持续的、高质量的团队发展,年级比例我们的建议为: 大一 35% 大二 35% 大三及大四 30% 团队在招新的时候需要更多的去吸纳稍微高年级的学生,同时人才流动性管理也是值得大家思考的问题。 Seeing Possibilities 发现可能 关注需要帮助的人 发现问题,找到问题的根源 创造社会经济环境价值的公益项目 Taking Action 采取行动 实践企业家精神,建立更具长效机制的商业模式 运用商业和经济的理念,以企业家的行动 Making Progress 实现进步 亲手通过商业的力量,去创造意义非凡而持久的改变,为社区社会创造价值,并在这个过程中锤炼独立的品格和能力,在自己所选择的领域做出贡献。 发现并尝试为问题的根源找到解决方案 收集资料数据,发现可见的问题 探索和思考深层次的,不可见的问题,梳理问题之间的逻辑联系 实地调研 发现和确定问题的根源 总结调研结果 思考并制定解决方案及项目计划 项目执行,如何有效地帮扶受助群体 项目取得的成果,带来积极的改变 通过切实的行动取得的有形成果 通过理性、客观的思考和分析取得的无形成果 持续的项目调研支撑项目发展 队长 让自己成为一个好队长 一个好队长的关键词 责任感 目标 计划 执行力及抗压力 号召力 主人翁意识 软实力是关键! 责任感 怎样的队长是有责任感的队长? 审阅每一个战略合作项目的申请表? 参加每一个项目组的例会? 带队参加每一次团队或区域的活动? 了解团队每一件事情的来龙去脉,亲力亲为? …… 这些特质就构成一个有责任感的队长了吗? 你要了解的是: 负责:为团队作出的每一个决定负责,并坚决执行,不浪费大家的时间和投入 准备:清楚自己的目标和想法,在每一次会议前做好最充足的准备 积极:勇于承担责任,积极面对团队遇到的难题,寻求解决方案和外界支持 信赖:了解自己的角色和使命,清楚团队的架构和分工,相信团队,不随意介入团队运作 小结:责任来源于承诺(Commitment),请坚守当初的承诺! 清晰的目标 目标在哪里? 晋级全国赛? 夺得一次战略合作项目三甲? 直指全国总冠军? 设定一系列量化指标? …… 作为队长,你是Leader还是Boss? 你要了解的是: 愿景:有良好的心态和清晰的思路,看得更准确,更长远 目标:制定合理的团队年度发展目标 沟通:更重要的是目标的沟通和表达 激励:一个好的队长能够激发热情,带领团队向目标迈进 合作:别忘了在制定目标时,引入关键成员的贡献,而非单纯地告知 小结:要做看得到,讲得出,说得好的领导! 明确的计划 如何制定计划? 明确目标之后,马上

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