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连续出版物管理系统使用说明书
连续出版物管理系统使用说明书
连续出版物管理的基本流程图:
编目
订购
记到
现刊阅览 现刊外借
装订
装订验收
过刊阅览、外借
典藏管理
结束
连续出版物管理的基本流程:
1、编目(订购(记到(订购记到)(现刊流通(阅览、外借)(装订(过刊流通(阅览、外借)(入库典藏
2、编目(记到(直接记到)(现刊流通(阅览、外借)(装订(过刊流通(阅览、外借)(入库典藏
3、编目(装订(过刊流通(阅览、外借)(入库典藏
力博软件实现连续出版物流程的具体功能模块:
连续出版物的书目数据的编辑(也就是刊名、ISSN、邮发代号等的著录):有“填表式著录”或“全屏著录”这两个功能模块实现。
连续出版物的订购:有“连续出版物订购”或“连续出版物批量订购”两个功能模快实现,再由“连续出版物订购确认”模块来确认订购。
连续出版物的记到:有“连续出版物的记到”和“连续出版物的现刊交送”等模块来实现。
连续出版物的现刊流通:同图书的流通管理成为一体。
连续出版物的装订:有“连续出版物的装订处理”、“连续出版物的装订验收”和“连续出版物的过刊交送”等模快来实现。
连续出版物的过刊流通:同图书的流通管理成为一体。
连续出版物的典藏管理:同图书的典藏管理成为一体。
目录
一、连续出版物的书目编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(3)
二、连续出版物的订购。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(15)
三、连续出版物的记到。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(28)
四、连续出版物的装订。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(34)
五、连续出版物的查询输出。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(41)
六、连续出版物的统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(50)
七、连续出版物的参数设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。(55)
连续出版物的书目编辑
书目编辑的流程:查重或检索(录入或修改基本数据(输入“馆藏排架号和现刊排架号”(保存
查重或检索书目记录
录入或修改基本书目数据
输入“馆藏排架号和现刊排架号”
保存
结束
(一)填表式著录:对期刊的书目数据进行简单的著录,具备全屏Marc编辑的基本功能,界面比全屏Marc著录易懂,一目了然,具体界面如图(1)所示,中间部分著录连续出版物书目数据的具体内容是可以定制和改变的,由“参数和规则”—〉“连续出版物采编参数定义”—〉“填表式著录项目定义”来具体的定义需要著录的内容,例如:“ISSN”、“题名”等等,也可以改变他们著录的顺序,例如可以把“ISSN”跟“题名”或其他的对调,或者其他排列的顺序等等。
图(1)
具体操作:
录入要入库的连续出版物的基本信息,也可以用“本地检索”功能从“书目数据库”或“外部数据库”里检索出,复制再编辑。
功能按钮:
新建————复制检索到的书目数据到生成新的书目记录;
删除——删除当前正在编辑的书目记录;
审校——对当前书目记录进行审校;
保存——保存当前书目记录;
显示MARC——将当前书目记录的数据以MARC的格式显示出来;
卡片预览——将当前书目记录的数据以卡片的格式显示出来;
本地检索——手工查重的方法,输入的信息,从自己书库里查询是否有需要的的基本书目信息。记录——检索出来的当前页的记录的查看按钮,”按下该按钮,书目记录将跳到第一条记录;”按下该按钮,书目记录将跳到当前记录的上一条记录;”按下该按钮,书目记录将跳到当前记录的下一条记录;”按下该按钮,书目记录将跳到最后一条记录;翻页——检索出来的记录分成了很多的页,这个由在“检索”界面的一页多少条记录决定,默认是50条记录为一页,利用翻页的功能按钮再加上“记录”的按钮配合使用就可以查看检索出来的记录的具体数据内容。
430~437继承期刊字段440~448 被继承期刊字段001 记录控制(自动生成)005 处理时间(自动生成)011 ISSN @aISSN号@d刊价040 CODEN码 @aCODEN号091 统一刊号 @a统一刊号092 订购号 @a国家代码@b国内发行号100 处理代码 @a按回车键如实填上101 作品语种 @a正文语种@b中间语种102 出版国别 @a出版国代码@b出版地区代码106 形态特征 @a物理介质标识(e为报纸,r为一般印刷品)110 编码数据 @a按回车键如实填上 200 题名责任 @a正题名@d并列题名@e其它题名信息@f第一责任者@h分册(辑)号@i 分册(辑)名207 卷期编号 @a出版年卷期210 出版发行 @a出版发行地@c出版发行者名称@d日期215 载体形态 @a页数或卷册数@c图及其它细节@d尺寸或开本@e附件300 一般附注
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