飞驰汽车维修管理系统-信华软件.DOC

飞驰汽车维修管理软件 使用说明书 一、安装前准备 本软件使用SQL数据库，请先安装SQL数据库。 操作系统为WindowsXP或win7 要安装SQL server 2000个人版。操作系统为Windows2008 要安装SQL server 2008企业版。 若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。 MSDE安装文件下载链接：/download/MSDE.rar 如果操作系统为Win7或win8，安装SQL数据库后，还需安装SQL2005数据库连接组件，SQL2005数据库的下载地址：/download/SQLEXPR_CHS.rar 设SQL数据库用户:sa 密码:admroot5。(注：SQL密码可自设定) 二、软件安装过程 从信华网站： 上下载的安装文件是WSSetup.rar，解压后双击安装文件，按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现《飞驰汽车维修管理系统》图标。 第一次双击桌面上的《飞驰汽车维修管理系统》图标，会弹出以下提示： 按OK后，弹出以下对话框： 输入用户名：sa 密码：admroot5 服务器的名称：你的计算机名称。 然后按“连接”按钮，选择相应的空白数据库，空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下，文件名为“C盘数据库cw0a160_db.bak”。请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的SQL server 2000安装在C盘，就选择C盘数据库。 重新双击桌面上《飞驰汽车维修管理系统》图标，打开软件，至此软件安装完成，可以正常进行试用。 三、运行系统，登陆默认用户编号：000000，密码：0 四、进行系统初始化与数据初始化。 基本资料设置 系统数据初始化：单击“系统功能”菜单的“系统初始化”功能，设置公司名称、地址、电话、车牌字头等基本信息和清空所有试用数据。 设置服务类别：单击“基础资料”页面的“服务类别设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新服务类别，按“保存”进行保存。如下图： 设置维修项目：单击“基础资料”页面的“维修项目设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新维修项目，按“保存”进行保存。如下图： 设置部门信息：单击“基础资料”页面的“部门信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加服务部门，按“保存”进行保存。 设置物品类别：单击“基础资料”页面的“物品类别设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品类别，按“保存”进行保存。如下图 设置物品信息：单击“基础资料”页面的“物品信息设置”按钮，弹出页面，按“新增”按钮增加新物品信息，按“保存”进行保存。（注：物品的名称和规格放在一起便于物品名称的唯一识别。单击某一种物品可将其资料复制到新物品）如下图： 仓库数据导入：单击“基础资料”菜单的“仓库数据导入”功能，弹出仓库数据导入页面。按导出的Excel表格格式分类别整理好仓库物品资料，使用该功能选择好物品类别和所在仓库，按类别将Excel表格中的仓库物品数据导入到系统中。（每一种类别的物品保存到一个Excel表格中） 数据初始化 可使用“物品管理”菜单的“库存初始化”功能录入期初数，但注意期初数的录入是一次性的，不可以修改（也可用“业务录入”页面的“物品入库”录入期初数）。 五、软件功能介绍： 业务录入 业务工作流程：接车员接车检查后，手写接车单→前台打印托修单，客户签名确认→打印派工单到维修车间→维修过程中可根据实际需要修改托修单内容→维修车辆完工后打印结算单予客户，并收款。 托修单录入：单击“业务录入”页面的“托修单录入”按钮，弹出“托修单录入”页面。 先按“新建”按钮，输入车牌号码，如果该车牌号码没有消费过，则会弹出提示，提示录入客户详细信息。如果该车牌号码信息曾在本店消费过或已经在“客户管理”页面的“客户信息录入”进行过录入，则系统会自动显示该车牌号码客户的详细信息。 然后双击表间，弹出“项目材料选择录入”页面，如下图： 在“查找物品”输入框中输入要查物品的名称，可进行模糊查询。双击需要的物品，输入“材料单价”、“物品数量”，系统会自动计算材料收费。注：托收单中不会扣减仓库物品的数量，需要到“物品出库”功能里领用出库。 双击“维修项目” 输入框，会弹出“服务项目清单”，选择服务项目，工时费会自动显示并可修改。按“保存”按钮保存，按“退出按钮”退回到“托修单录入页面”。 在“托修录入页面”里先保存，再按“打印”按钮进行打印，弹出“托修单打印页面”，如下图： 2. 托修单查询：单击“业务录入”页面的“托修单查询”按钮，弹出托修单查询页面，可按车牌号码等条件来查询某段时间的托修单，双击查看详细内容，并可打印没有价格的派工单。 托修单修改：单击“业务录入”页面的