新厂区开业庆典活动方案.doc

新厂区开业庆典仪式方案 行政人事部 二〇一四年八月十五日 一 开业仪式背景 为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于10月10日在公司新址举行开业庆典仪式。 开业仪式时间、地点 仪式时间：2011年10月10日（周五）上午 仪式地点：社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立新厂开业仪式筹备领导小组 组 长：XXX 副组长：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 下设筹备办公室 主任：XXX 成员：各工作组组长 为做好筹备工作，设立7个工作小组 1、现场、后勤组 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。组长：XXX，组员：人力资源办公室所有人员。 2、宣传报道组 负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：XXX组员：XXX。 3、礼仪接待组 负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。组长：XXX，组员：各部门抽调女员工。 4、上级机关及兄弟单位领导接待组 开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：XXX。 5、销售接待组 组长：XXX，组员：市场部抽调人员。 6、供应商接待组 组长：XXX、XXX，组员：供应部抽调人员。 7、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：XXX，组员：各部门抽调人员若干。 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排（前） 负责方 筹备活动方案 9月1日 领导小组 人员分工 9月20日 领导小组 准备资料 10月5日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 9月20日 现场、后勤组 采购物品 9月20日 现场、后勤组 内部准备 9月20日 领导小组 庆典预演 10月8日 领导小组 接待服务 10月8日 礼仪接待组 四 开业仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的7项工作： 第一项工作：嘉宾确定与邀请函的发放 责任单位：现场、后勤组 时间要求：9月20日前完成 在庆典仪式举行前15-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。 邀请人员主要包括： 有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。 省厅、省局有关领导和兄弟单位。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 重点供应商。 新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体） 第二项工作：参加开业仪式嘉宾礼物准备 责任单位：现场、后勤组、礼仪接待组 时间要求：10月5日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。 媒体人每人准备200元的车马费，XXX负责发放。 第三项工作：仪式所需物资的准备 责任单位：现场、后勤组 时间要求：要求 10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。10月8日前完成所有工作。 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 份 邀请来宾 公司印制内页 2 签到用品 签到本 两本 来宾签到 嘉宾和其他人员分别签到 3 签到笔 若干 来宾签到 4 胸花 份 来宾 5 宣传品 汽球拱门 1 公司大门口宣传 公司新厂开业庆典仪式 6 空飘 20 会场外宣传 开业大吉 7 小型彩旗 100 新厂围栏 有企业LOGO 8 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用 礼仪公司提供 9 欢迎条幅及祝贺条幅 20 办公楼正面外墙 10 舞台 1（7X4） 用作会场主席台 礼仪公司提供 11 宣传资料 若干 放于来宾资料袋中 12 媒体 车马费 200 人 13 新闻通稿 1 作为资料提供给记者 14 文案 董事长致辞 15 领导致辞 嘉宾贺稿 主持人开场稿 16 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 礼仪公司提供 17 指示牌 若干 放置在新厂内各个拐弯 风格统一 18 礼品准备 来宾礼品 送给参加仪式嘉宾 19 午