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好好学习天天向上常见的组织结构形式
研讨课内容 如何设计一个能持续发展的学生社团组织 有稳定的资金来源 有可持续的项目活动 活动和组织运转高效 为此,要做好哪些工作?在组织设计中应在哪些方面作出怎样的考虑?为什么? 例:工作-持续资金保障,职责落实-谁来做 组织设计的前提 明确组织的宗旨和发展战略 基业长青的学生社团 掌握组织的组成特点 以兴趣、志向等为主聚集 组织成员的流动 无稳定的经济收入来源,资金主要靠赞助 管理者没有多大的经济奖惩权和激励 进行组织设计 明确实现目标所必须做好的工作 活动的开展:各项活动的策划、宣传、组织、实施 活动的保障:人员、资金、精力、各方面协调 组织的持续:新人、创意、制度、知识、文化 各项工作的分解整合 文化建设与传承、知识整理与共享、制度建设与完善、人员招聘与使用、资金获取与使用管理、创意产生与筛选、活动组织与开展、协调 进行组织设计 进行组织结构设计:分工协作关系明确 业务部门:业务活动的开展(创意的产生、活动或项目的策划、宣传、组织、实施)--做 职能部门:常规性工作(企业文化、知识管理、制度建设、人员管理、资金管理)--支持 领导部门:组织建设和业务重大问题决策、以及综合协调—决策与协调 设立具体的部门和相应的岗位,明确职责 部门化方法 职能部门化 产品部门化 专区部门化 顾客部门化 综合部门化 学生社团部门设置 项目部-项目策划实施 外联部-资金筹集 宣传部-活动宣传 会员部-招聘、管理 办公室-综合管理 主席团-决策和协调 学生社团中的岗位设计 专门化:资金筹集员、招聘专员、培训专员、会计、出纳、。。。。 扩大化:外联员、人事主管、行政主管 丰富化:资深会员主管、知识管理员、项目主管、。。。。 学生社团组织结构图 二、组织设计的基本原则 组织设计时应遵循什么基本原则? 如何衡量和检验一个组织设计是否有效? 根据设计原则进行评价 创新的学生社团组织 好好学习 天天向上 事业部制 总经理 办公室 财务部 人力资源部 投资部 事业部A 事业部C 事业部B 销售部 采购部 工厂A 工厂B 技术部 管理部 好好学习 天天向上 矩阵制 总经理 销售部经理 制造部经理 开发部经理 销售部人员 A项目经理 B项目经理 销售部人员 制造部人员 制造部人员 开发部人员 开发部人员 直接领导 间接领导 B项目经理 销售部人员 制造部人员 开发部人员 好好学习 天天向上 项目组 项目组:指为了完成某个特定的任务,而把一群不同背景、不同技能和来自不同部门的人组织在一起的一种组织形式。 项目组的特点:根据任务需要,把各种人才集合起来进行攻关,任务完成,小组也就解散。项目组的人员不固定。 项目组的优点:适应性强,机动灵活,容易接受新观念、新方法;各个成员像一个球队的运动员一样,都了解整个组的任务和问题,目的明确,责任感强。 其缺点是:缺乏稳定性;在规模上有很大的局限性。 项目组形式适用于需要各种不同专长的人在一起才能完成的工作,以及具有许多事先不确定的复杂因素的工作。 随着网络技术的发展,又进一步出现了不在同一地点工作的虚拟项目组形式等。 好好学习 天天向上 委员会 委员会也是一种常见的组织形式。 委员会由一群人所组成,委员会中各个委员的权力是平等的,并依据少数服从多数的原则决定问题。 它的特点是集体决策、集体行动。 委员会可以有多种形式。 委员会的优点:可充分发挥集体的智慧;可防止个人滥用权力;有利于从多个层次、多种角度考虑问题,并反映各方面人员的利益;可在一定程度上满足下属的参与感,有助于激发成员积极性和主动性。 委员会的缺点是:作出决定往往需要较长时间;集体负责,责任不清;有委曲求全、折中调和的危险;有可能为某一特殊成员所把持,形同虚设。 委员会组织对于处理权限争议问题和确定组织目标是比较好的一种形式。 网络结构:街头滑板的组织 好好学习 天天向上 部门职能说明书基本要素 部门职能说明书 部门基本信息 部门职能描述 部门主要责任 部门主要权力 部门岗位设置 基本 信息 分管上级 对部门进行定位,明确它在组织中所处的位置,以及部门工作的汇报关系。 下属部室 部门本职 描述部门“做什么”,概括了主要的工作 部门宗旨 阐明了设置该部门的目的,描述部门“为什么”做这些工作,以及要实现的最终目标。 根据公司现状及未来的发展战略,可将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能,操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。 主要责任是部门宗旨的具体表现,对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。 合理的职权体系应当做到责、权对等。为完成各项职能,部门应当享有相应的权力。 部门内的岗位设置与定编方案。 好好学习 天天向上 岗位职责说明
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