优秀竣工技术资料亮点和不足情况.docVIP

优秀竣工技术资料亮点和不足情况 为落实公司十八届二次职代会上张经理提出的公司样板工程“项目异地复制”的管理思路，优秀工程档案也要象项目一样做到做好“异地复制”。总结07年优秀竣工资料评比中的亮点，抓好典型案例的推广，同时对出现的不足现象，举一反三，达到共识或认识，不断完善竣工资料编制，用心做事，创新发展，使竣工资料归档的整体水平再上新台阶。 1、竣工技术资料亮点 1）案卷装订、观感质量 竣工技术资料装订，观感质量有了进一步提高，案卷整齐，封面新颖，装订结实美观，组卷层次分明。案卷题名简明，一卷一个题名，能够准确地揭示案卷内主要包括的内容和阶段名称。装订采用三点一线式装订，封皮纸采用无酸牛皮纸双裱压制，装订的整体质量符合档案标准GB/T11822—2000要求。 2）案卷内容组织、排列 案卷组卷合理，每个案卷组卷都有独特的唯一性，能够反映单个单位工程（或分部工程）施工过程中开、竣工真实情况，符合《公司竣工资料编制示例》要求的组卷原则和GB/T11822—2000标准的相关条款。 内容完整，工程概述、开、竣工申请报告、图纸会审记录、施工、安全技术交底、工序间交接、检验批质量验收记录、隐蔽工程验收记录等基本齐全，地方质量监督站、中心站质量检查资料完整，案卷中包括的每一分项前都有独自的隔页纸，卷内目录、备考表填写基本上符合规范要求。 案卷卷内排列有序，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后，有总目录、子目录，符合公司《竣工资料编制示例》编制排列要求和《GB/T50328—2001建设工程文件归档整理规范》卷内文件的排列条款规定。 3）竣工资料增加了部分内容 竣工资料增加了分部、分项工程报验单，材料检验报验单，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程施工总结及主要主辅设备汇总，工程联系单、设计变更、缺陷处理明细，施工组织方案、专业技术措施内容等。 4）、文字、字体具有统一性 文字材料的书写，字体、字号大小基本能达到一致，文字书写材料采用的都是不易退色的碳素墨水，表格的使用基本能保持统一，纸张幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm) ,案卷的厚薄基本一致，一般都是2、3、4、5cm，没有超过5cm，内容基本上为原件。 5）、电子档案压缩格式 项目工地归档的竣工资料电子光盘压缩格式比较好，整套工程竣工资料压缩到一个光盘上，图象处理技术有所提高，图象成像较为清晰,采取各卷册超连接的网页形式把竣工档案的所有卷册集合到一个主文件上，通过打开一个htm主页，点击各卷册名即可访问光盘内的所有档案资料，避免了单独查找文件的烦琐，方便快捷。 6）质监站、中心站质量监督检查文件收集完整 项目部对质监站、中心站质量监督检查各阶段活动中产生的文件收集齐全，并按照要求分类、整理、装订，主要的检查项目：土建4个阶段、锅炉水压试验、电气倒送厂用电、汽机扣缸、整组启动前、整组启动后共9项内容，质监站、中心站活动检查文件签字认可手续完备，内容清晰，印章齐全，具有法律效用。 7）工程照片 组卷基本符合要求，照片拍摄清晰。 ２、竣工资料收集、编制和工程照片不足方面 1）编制内容不足方面： （1）部分竣工资料中缺单位工程施工质量检验划分表；回填土试验报告；竣工资料审批页；焊条烘焙记录、焊工合格证、焊工钢印代号一览表；工程概述中内容不全。 （2）部分竣工资料的批准页中建设单位、监理单位、施工单位没有加盖公章，隔页纸无标题、标题规定位置不对。甚至有的没有隔页纸。 （3）部分资料中使用的质量验收记录表格和其它相关表格不清晰，有的表格为复印件。 （4）资料中有“见证取样”的部位，见证取样人没有签字，只是盖上“见证取样”字样的样章；资料中需要签字认可的部位签字不全和代签字，而且字迹潦草。 （5）资料中隐蔽工程验收记录和图纸会审记录有记录表，但是没有填写验收结论或会审的内容。 （6）原材料合格证、出厂质量证明与原材料的复试、检验报告没有按照规定前后并放在一起，有的将其拆开装订，不便于查找。 （7）案卷的装订，将装订线接头漏在外边，不美观。 2）机组整套启动调整试运及竣工验收文件的收集不足方面 机组整套启动调整试运及竣工验收文件，是竣工移交档案归档的一部分，最近几年移交的竣工档案没有移交此部分文件，机组整套调整启动试运及验收文件分为两大部分，有调试所负责的部分，有施工单位负责的的部分，施工单位负责的部分没有移交归档，今后要加大收集力度，力争收集完整。 3）、电子档案不足 电子光盘档案共性问题是数据库没有卷内总目录，今后需要改进。 4）、工程照片存在的不足 （1）组卷问题 ①组卷装具保护不好,外观及页内有污染 。 ②组卷后打印粘贴工艺差,相册不用公司统一不甘胶脊背,打印标题不居中,卷需打印内容不完整,案卷编号有错误,相册 录像带案卷.卷内目录随意起名,不按