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屏東科技大學95學年度第2學期總務會議記錄 時間：96年6月28日中午12時10分 地點：行政中心三樓第2會議室 主持人：劉總務長英偉 紀錄：李煌仁 出席人員：如簽到表 主持人報告： 感謝大家撥宂出席總務會議，希望藉著會議的機會，向大家報告目前本處工作的內容與方向，並請各位不吝指教，俾供業務執行上改進。 上次會議紀錄有無異議：無；備查。 上次會議決議事項執行情形： 國立屏東科技大學95學年度第1次總務會議交辦及決議事項執行情形記載表 (96.6.25) 編號 案由 決議/交辦事項 執行 單位 執行方案 執行成果 950101 1.有關「綠色採購」及「優先採購身心障礙機構產品」案之說明未盡詳實之處，如相關環保產品識別標章、項目及鄰近高屏地區之身心障礙單位名稱、產製品等，將請事務組承辦員以電子郵件補通知，以供各單位訂購時參考。 事務組 1.依決議加強以電子郵件轉知各單位及人員。 2.利用採購說明會加強說明（預定於七月舉行）。 3.強化網頁內容，提供線上查詢服務。 950102 2.龍泉段236地號被盜挖校土案，本處於上週五晚間6時許接獲通知後已前往內埔警分局確認，承辦警員亦將於96年1月10日下午2時到校作筆錄，全案目前由環保警察偵辦中。日後為防校土被盜挖，將請就本校被破壞之校界，申請鑑界後圍籬。 保管組 該竊盜案被告劉勝光先生經台灣屏東地方法院緩起訴處分一年在案。 龍泉段236地號土地已向屏東縣潮州地政事務所申請分割中。 待分割完成後再辦理鑑界即圍籬事宜。 950103 3.有關修正後建物自主檢查表將發文通知各單位責成專人定期檢查後送回營繕組列管。 營繕組 業已修正完畢並發文通知各單位。 950104 4.有關彈藥庫土地除禁建案，經洽詢承辦單位國防部軍備局聲稱：目前該案已報請辦理土地釋出與解除禁建。 營繕組 對於國防部軍備局函報辦理土地釋出與解除禁建後續情形，本組將持續追蹤。 950105 5.有關本校經管之國有眷舍處理情形，目前農校一、二橫巷有4戶退休人員尚未申請搬遷手續，農專新村及安心巷尚未搬遷戶已切結同意最遲於本（96）年3月31日前完成搬遷。 保管組 農校1、2橫巷4戶未申請搬遷退休人員及遺眷，一教育部96年1月8日台總（一）字第0960001985號書函比照辦理（如影本）。 農專新村及安心巷已全部完成搬遷。 950106 6.自本（96）年度起，清潔公司將配合本校推廣班上課，於週休二日時派工10名維護各系館廁所之清潔；各單位遇設施故障時可採電話通知或網路通報方式反應營繕組水電維修小組處理，本處亦將以貼條方式方便各單位叫修服務。 事務組 依合約要求清潔公司於週休二日之週六、日來校維護環境及廁所清潔，同時請督導單位嚴加督導。 八、各組工作報告： （一）事務組 1. 95年度環保署訂定綠色採購達成率為80%，依環保署統計95年度行政院所屬部僅教育部未達標準，本年度勢必要求各校加強配合推動。96年度綠色採購達成率為83%，請各單位積極配合，儘量採購環境保護商品，以落實政府推動環境保護政策。相關資訊網站請參閱.tw。 2. 依「身心障礙者保護法」及「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法」規定，部份產品及服務須洽該類身心障礙福利機構或團體，請各單位務必積極配合辦理，相關資訊網站請參閱.tw。 3. 本校防護團96年度基本訓練訂於96年7月3日在本校資訊大樓IB001教室舉辦，召集通知業於6月12日發出，請各單位受召集人員準時到訓。本訓練可登記「公務員學習護照」訓練8小時，需登記學習護照人員請自行上公務人員終身學習入口網站（.tw/，可以認證機關「國立屏東科技大學」搜尋）報名。 4. 95學年度汽機車識別證使用期限至96年7月31日，96學年度汽機車識別證已開始籌辦，預定自96年8月1日開始使用新證，換發新證統計表另由本處發各單位統計。 5.本（96）年5月7日支援工學院大樓啟用典禮會場佈置、四周環境整理以及典禮結束後之復原工作，順利圓滿達成任務。 6.本（96）年5月28日至6月11日配合台南吳園相關活動，本組全程全力支援，圓滿達成工作，成果豐碩，獲陳總統讚賞，為本校爭取莫大榮譽。 7.支援本校6月15日舉辦之95學年度畢業典禮活動，整理全校環境，典禮會場佈置得美侖美奐；呂副總統蒞臨會場，增添典禮榮耀，且頻獲各級貴賓讚賞，順利完成使命。 （二）營繕組 1.96年度資本支出計畫工程 （1）「生物科技大樓3、4樓增建工程」：目前已完