秘书理论教材.doc

导 论 教学目的： 1、了解学生对秘书学职业及秘书学课程的基本认识 2、消除认识误区，培养学习兴趣和树立专业信心。 3、 介绍这学期课程的大致安排和设想。 教学方法：采用问卷调查和讲述相结合的方法。 教学内容： 一、课堂初步调查： 1、你当初为何会选择秘书专业就读？ 2、 你将来想做秘书吗？ 如果不想，那想做什么工作？ 3、 你认为将来是否有可能做秘书？ 4、你对这门课程有什么认识？ 5、你希望在本门课程中学到哪些知识？ 二、当前社会上对秘书认识主要存在的几点误区 1、秘书要年轻漂亮 2、男生不当秘书 3、秘书专业不热门，以后工作不好找，又无发展前途 4、当秘书不过是当跟班，无需要专业学习 三、树立正确的认识观念 1、秘书工作是一门实践性很强的工作，有其特殊性，课堂的教学只能教授一些秘书需要掌握的基本知识、技能和作为一个秘书所应了解相关背景知识以及秘书所应遵循的职业操守等等。 2、 许多高校，还有高等教育自学考试都开设了秘书学课程。如今，还有各式各样的秘书资格证考试（例如剑桥秘书证书考试）等等，这些情况说明，在秘书这个行业中，还是有一些共同的规范需要掌握和遵守。 3、学秘书不一定就做秘书，做秘书的不都是学秘书出身。因此，我们在学习期间，一些基本的知识和规范学习非常重要，这对提高我们的素质非常重要。 4、秘书岗位是培养人才的地方 例1：公文救命（董桥《品位历程》） 例2：从秘书到国务院总理——温家宝 一些著名秘书的例子： 1、 微软的女秘书——妈妈级的露宝 2、上官婉儿 上官婉儿是唐高宗时宰相上官仪孙女。麟德元年（664），上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书，被武后所杀，刚刚出生的上官婉儿与母亲郑氏同被配没掖廷。在掖廷为奴期间，在其母的精心培养下，上官婉儿熟读诗书，不仅能吟诗着文，而且明达吏事，聪敏异常。仪凤二年（677），上官婉儿曾被武则天召见宫中，当场命题，让其依题着文。上官婉儿文不加点，须臾而成，且文意通畅，词藻华丽，语言优美，真好像是夙构而成。武则天看后大悦，当即下令免其奴婢身分，让其掌管宫中诏命。她起先担任一些文书佐理工作，逐渐参与撰拟诏书、参决奏章，慢慢的，百官奏牍都由她先行过目，并加拟签，武则天只要在上面批一个字即可颁行天下。不久，上官婉儿又因违忤旨意，罪犯死刑，但武则天惜其文才而特予赦免，只是处以黥面而已。以后，上官婉儿遂精心伺奉，曲意迎合，更得武则天欢心。从圣历元年（698）开始，又让其处理百司奏表，参决政务，权势日盛。 作为一代女皇武则天的心腹，上官婉儿以才女著称。她不同于那些酷吏、宫廷武官和男宠，仅仅一时充当武则天镇压反对派的工具。也不同于那些治国能臣、忠勇将帅多是武则天政策的执行者。她是武则天的心腹笔杆，长期生活在武则天的身边。一面精心侍奉武则天，一面在宫中执掌制定命令，为武则天代笔草拟敕诏，活跃在政治舞台上。朝中文武大臣、宫内外官宦人等，无不对她另眼相看。 神龙元年（705），唐中宗复位以后，又令上官婉儿专掌起草诏令，深被信任，拜为昭容。 中共历史上的著名秘书： 1、杨尚昆：在延安时任八路军总部秘书长，1943年任中共中央组织委员会委员兼秘书。建国后担任中央办公厅主任，成为中共中央的大管家，毛泽东外出视察工作时，他都跟随，负责联系各省市的党政领导，安排毛泽东要办的事宜。 2、陆定一：部长，在延安时是毛泽东的政治秘书。 3、胡乔木：毛泽东的政治秘书。 4、 田家英：专职修《毛泽东选集》的秘书 秘书的个人道德修养在秘书职业生涯中尤其重要 秘书的工作性质决定他经常在领导身边，要紧跟领导的思路。他们公事为领导分忧，私事为领导解愁，天长日久，无形中与领导建立了一种特殊的关系。作为秘书，不但要服务领导的工作，完成起草讲话稿之类的正常文字工作，还要服务领导的生活。领导出行要为领导安排车，领导在外还要安排领导的住，领导办公室要每天打扫卫生，等等。 反例：河北第一秘——李真 简单介绍国外专家的相关观点： 1、在国外，秘书工作早已被划分到行政管理的范围之内。 2、英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley—Taylor女士的看法：秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信，文件信息整理，办公室管理等各个方面。她认为，在21世纪，秘书需要有以下5方面的能力：多元化才能、组织能力、沟通能力、获取新知识的能力以及团队合作的能力。 3、剑桥秘书证书考试要求。 剑桥秘书证书考试是教育部考试中心和英国剑桥大学考试委员会(UCLES)合作在我国实施的社会化职业证书考试项目，为各行业提供规范的、国际标准的现代秘书培训体系，是办公室管理及秘书从业人员的培训、考试系统。“剑桥秘书证书考试”的推出，旨在提高从事各行各业学员的秘书实际操作能力，同时加强学员对秘书