第03章 政府机关内部公务处理电子化.pptVIP

《电子政务教程》教学课件第3章 政府机关内部公务处理电子化 本章要点 政府机关内部公务处理电子化的重要作用 政府机关电子化公务处理系统含义与类型 政府内部电子化公务处理系统的功能目标 电子政务环境下政府内部管理的主要内容 政府办公信息系统的含义、组成与功能 电子政务中决策支持系统的含义与应用 知识管理系统的含义、功能及其组成要素 3.1 政府机关内部公务处理电子化概述 3.1.1政府机关内部公务处理电子化的地位 电子政务内部公务处理电子化是互联网应用于现代行政管理，以先进的网络技术克服政府在管理和提供服务方面存在的弊端，催化和加速政府办公透明化，提高办事效率，增强广大人民群众对政务的参与度，提高政府监管能力和公共服务水平，切实做到依法行政的必然要求。 电子政务首先是政府机关内部公务处理的电子化。政府机关内部公务处理的电子化既是电子政务的核心，又是其基础。 3.1.2政府机关内部电子化公务处理系统含义与类型 政府部门内部的公务处理活动，主要通过各种电子化公务处理系统来实现，这些公务处理系统内容很多，包括办公自动化系统、人力资源管理系统、多媒体检索系统、视频会议系统、财务管理系统、物资管理系统以及其他相关的办公事务处理系统。 按照具体管理功能的不同，政府机关内部电子化处理系统可以分为以下三种类型。 1．事务型 2．管理型 3．辅助决策型 3.1.3政府机关内部电子化处理系统的功能目标 1．建立内部通信平台和信息发布平台 2．建立一个跨部门协同工作和办公自动化的 平台 3．电子化公务处理系统必须具备多种共享方式和强大共享能力 4．电子化公务处理系统必须有利于优化政府流程 3.2电子政务环境下政府内部管理的内容 电子政务环境下政府内部管理的内容主要有：公文处理、会议管理、日程安排、流程监控、后勤事务管理、人力资源管理和个人事务处理等。 3.2.1电子政务环境下的公文处理 1．公文处理的基本知识 公文，是指政府机关和企事业单位在处理公务活动中，按特定体式与使用，具有法定效用的文件。 电子政务环境下的公务文件主要是指电子文件。即以数码形式记录的文件。 3.2电子政务环境下政府内部管理的内容 2．公文处理必须遵循的基本原则 （1）尽可能减少留存文件的数量。 （2）服务于办公效率的提高（分类管理，常用的共享） （3）文件签订必须具有绝对的权威性，坚持严肃的领导审批程序 （4）严格查阅文件制度，严格执行国家的保密规定 3.2电子政务环境下政府内部管理的内容 3．公文自动化处理系统及其功能 公文自动化处理系统包括：公文拟制自动化、公文内部流转自动化、机构之间公文传输自动化、公文处置归档自动化。 3.2电子政务环境下政府内部管理的内容 3．公文自动化处理系统及其功能 （1）公文拟制自动化 传统的公文拟制程序：交拟—撰写—审核 电子政务环境下程序：网上进行 （2）机构内部公文流转自动化 是指一组人员为完成某一项任务所进行的所有工作与工作交互过程实现自动化。 （3）机构之间公文传输自动化 （4）公文处置归档自动化 3.2.2电子政务环境下的会议管理 1．会议管理概述 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询、显示会议室的相关信息，实现日常会议通知、会务安排、会议材料的起草、审批、签发等过程的电子化管理，并提供会议通知回执和统计功能，方便会议通知发布者组织会议。 会议召开后，由承办部门根据会议情况，起草会议纪要，提交领导批示，批示通过后，发布会议纪要，同时进行归档，并将会议记录输入到会议管理系统中，以便进行会议内容查询。 3.2.2电子政务环境下的会议管理 2．会议管理系统的主要内容 会议的组成要素主要包括会议名称、会议内容、主办单位、会议地点、会议日期、会议时间、范围(人数)、邀请领导人、经费预算、备注。 会议管理系统应该能够输入上述内容，另外，还需要具有如下功能：①会议室管理——使用本功能对单位内的各个会议室进行统一管理和维护；②会议室查询——会议室查询功能主要是查看单位内各个会议室的预定和登记情况；②会议登记——使用本功能对单位内召开的会议进行相应的登记注册；④会议通知——使用本功能对单位内召开的会议发送相应的会议通知 (可以对同一个会议发送多次会议通知)，同时可以查看会议信息和每次发送的会议通知情况，可以打印指定的会议通知；⑤会议纪要——使用本功能对单位内召开的会议增加或修改会议纪要内容；⑥会议信息——使用本功能查询显示已登记的会议及其相关信息，如会议纪要、发过的会议通知等。 3.2.2电子政务环境下的会议管理 3．电子政务环境下的会议管理活动 (1)会务筹备活动。利用计算机进行会议筹备管理，