新开店企划作业流程.doc

第二章、新开店企划作业流程 目的、适用范围 目的：规范各地区公司新开门店企划工作进程，供新开店参考、修正、应用。 适用范围：本程序适用于北京**综合超市有限公司下属各地区公司企划部。 作业流程 人员招聘与培训； 二、招商大会作业流程 (一）、确定时间、地点 北京**综合超市有限公司 店兹定于 年 月 日（星期 ） 时，在 举办招商大会。 (二）、参加部门及人员 公司领导 业务部门 会 务 组 企 划 部 (三）、筹备工作 确定会址 招商大会不仅仅是一个业务工作内容，同时也是企业形象的一个展示，一般应在当地最高档次的酒店举行，易于对政府领导、新闻界、供应商的邀请，是公司一个重要的亮相。 2、采购部 根据市调、商品分类、规定品项数等，列出供应商名录，在确认时间后向供应商发出邀请函（要求有回执：单位名称、参会人员、职务、参加总人数）。（见附件） 3、总经理办公室 负责外联当地政府、银行、管理部门的领导，名单确定，公司与会领导名单确定，领导发言稿确定。 4、企划部 招商大会印刷品。 1）吊带式工牌（附图）； 2）供应商手册、简介、店内媒体及价位等； 3）确定会场布置方案； 4）协调会务组准备条幅、公司标志、座位牌、人名牌、照片展板、签到薄、签字笔、照相、录相安排落实等，提前一天会场布置到位； 5）新闻单位邀请及新闻通稿准备； 6）会场导向牌制作。 会务组 确定接送领导车辆、食宿安排、礼仪接待、人员安排，礼品准备与发放，重要领导的午宴或晚宴准备。 (四）、大会程序（议程按8：00－12：00计划） 会务工作人员到场。 会场准备就绪，公司人员到场。 供应商签到时间（30分钟）。 主持人宣布开会。 介绍来宾：当地政府领导、行政主管部门领导；大型企业、知名品牌代表介绍。 公司领导发言（介绍**基本状况、经营特色及发展方向，致辞）。 当地政府领导发言。 供应商代表发言。 业务介绍（运营、财务工作流程等） 商务洽谈、签约。 结束。 (五）、会务要求 与会人员一律统一着装，如不能统一，则穿职业装。男士着衬衫，系领带，穿西裤，女士着职业套装。 迎接礼貌用语：“您好！北京**，欢迎光临！”、“请签名，留下您的名片或联络方法。” 所有与会人员一律佩戴胸卡。 当地政府重要领导要指定专人迎接。 如会场不足够大，应指定标明站位，记者设专位。 当地报纸最好有告之广告。 (六）、费用预算 场租费 6、餐费 新闻媒体广告费 7、印刷费、冲洗费 会场道具制作费 8、其它费及不可预见费 公关费（记者发稿费、礼品费） 9、总计 交通费 招商会企划作业流程 公司简介；门店简介；招商简介；供应商手册； 招商邀请函；选择媒体发布；企划倒计时表 选择会址；会场布置； 邀请领导、媒体名单；邀请函发放；公司领导讲话稿；嘉宾讲话稿 招商会企划负责媒体接待；对招商会进行录音、录象、拍照；新闻发布会； 开业前企划作业流程 企划倒计时表；业务培训； 开业广而告之宣传；电台、电视台、报纸、霓虹灯、灯箱等。 卖场装饰 DM制作 邀请领导、媒体名单；邀请函发放；公司领导讲话稿；嘉宾讲话稿 庆典会场布置 开业庆典企划负责媒体接待；新闻发布会组织与接待； 安排庆典录音、录象、拍照；对招商活动、庆典活动资料的收集整理、进行整合、保存、并报总部企划存档。 相关文件 附件：工牌、胸卡、会场标语、综超全国分布图、新闻通稿、各地店面照片。 附件一、招商会邀请函； 附件二、招商会领导嘉宾讲话稿； 诚挚邀请 尊敬的 北京**综合超市有限公司是国内贸易所属的以零售为主的大型连销企业，在国内已成功开办30多家大型超市及百货商厦。**年北京**销售达60亿，**年北京**的百货店铺数量将达到10家以上，大型社区综合超市店铺数量将达到50家以上，销售额实现80亿以上。为活跃地方经济、迎接加入WTO后的挑战，贯彻李岚清副总理“把**搞大、搞实”的重要指示，积极投身于西部经济的开发。北京**（成都）综合超市有限公司盐市口店将于9月正式营业。 北京**（成都）公司经营以百货为主，以超市为铺。卖场面积三万平方米，主营服装鞋帽、金银珠宝、家用电器、日用百货、生鲜食品、数码通讯等，经营品项达5万余种，是集购物、休闲、餐饮为一体的综合性百货商厦。 在北京**（成都）盐市口店即将开业之际，我们诚挚地邀请您于**年7月31日下午13:30时，参加我公司在银河王朝大酒店大宴会厅