安客诚公司图书报刊管理办法1.doc

安客诚公司图书报刊管理规则 第一章 总则 第一条 为了规范公司图书资料的购买、征订、使用与借阅管理工作， 提高图书资料的利用率，丰富员工知识与业余文化生活，特制订本规则 第二条 本规则适用于南通办公室的图书报刊管理和图书室管理工作。 第二章 图书报刊订购和日常管理 第三条 行政： 1.按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。 2.前台每天收发报刊，将报刊放在报刊架。 3.专人进行图书资料的征订、购买、保管等工作，办理借阅手续。 4.对图书报刊进行日常管理和维护。 第四条图书管理员按图书分类科目对新入库报刊书籍进行分类整理与编号，录入书名、购买时间、价格、书籍性质、出版社名称、作者姓名等信息，办理入库手续。 第五条 各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可发电子邮件向部门经理申请图书购买，需要注明书名，出版社、作者、价格，部门经理审批后，报行政进行购买。购买金额超过500 元（含）的，须经总经理签字。 第六条 购买书籍相关费用报销时须附上图书明细，方能准予报销。各部门自行购买、订阅的书籍、报刊不予报销。 第三章 图书借阅 第七条 书架日常借阅管理由书架管理员负责，借阅时间为周一到周五9：00到 12：00，14：00到18：00。 第八条 借阅一般原则 1.凡公司员工需借阅图书的，必须凭个人工作卡到办公室办理借阅手续或续借手续。 2.一般书报杂志必须在办公室内阅览，阅毕应归回原处，一概不得外借。 第九条 图书借阅手续 1.员工选定图书并当面确定图书完整无误后认真填写《图书借阅登记表》（附件）。 2.员工交还图书时，图书管理人员应当认真核对图书名称、作者，并检查图书是否被损毁，确定图书完整无误后方可办理交还手续。 3.员工离职时，应由办公室确定其借阅图书已全部归还，并签章后方可办理离职手续。 第十条 借阅册数与期限 1.员工每次借阅数量限为1本，累计借阅不得超过两本，借阅时间不得超过30 天。 2.员工所借图书逾期必须办理续借手续，续借期限与借阅期限一致，连续续借次数不得超过两次，续借图书手续与借阅手续相同。 第十一条 违规处罚 1.员工应在图书到期前归还图书，超期未还的，按每天0.5 元收取租金，在还书时由图书管理员收取。 2.员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按照原图书价格双倍赔偿，并以现金的形式直接交付图书管理员，由赔偿者签字确认。拒不交纳者，将经有关程序从工资中直接扣除。 第十二条 注意事项： 1.员工损毁图书未办理赔偿的，图书管理员有权拒绝其继续借阅。 2.图书管理员每月月底汇总图书赔偿情况，上报财务。 第四章 图书室管理 第十三条 图书管理员要定期检查图书归还情况，并催促员工按期归还或办理续借手续。 第十四条 图书室应对指定报刊进行全套收集、整理与保存工作。并将相关报刊装订成册，保存在图书室，供公司员工查阅。 附件 图书借阅登记表 借阅日期 书籍编号 书名 图书单价 书籍破损备注 借阅人 签名 归还日期 书籍收 回签名 是否需要赔偿及处理 Acxiom Books and Periodicals Management Rules Chapter 1 General Principles 1．This rules are formulated for the purpose of enrich the knowledge and culture life of employee and standardizing the subscriptions and using of books and periodicals. 2．The Measures are applicable to the books and periodicals management in Nantong office Chapter 2 Subscription and daily management of books and periodicals 3. Responsibility of admin (1)Annual books and magazines subscriptions organization (2)The receptionist put the magazines and newspaper in orde