个人与团队管理《第二单元》.ppt

第二单元 时间管理 学会使用活动跟踪表 掌握保持平衡的方法 掌握确定目标优先级的方法 保持行为之间的平衡 学会自信与果断行事 第五章 工作和生活的平衡 学习目标： 掌握活动跟踪表的使用方法。 掌握保持平衡的方法。 一、活动跟踪表 ——记录你工作中的所有活动（一天或一周），以此总结和分析自己利用时间的效率如何。 大家在笔记本上设计好一个活动跟踪表（只列活动和时间两栏），把明天的24小时的活动记录下来，要记得细致，做完一件事最好马上作记录。 二、工作方式的影响 工作方式没有好坏之分，只要符合自己特点的工作方式就是最有效的。 训练与练习 你利用时间的效率如何？ （堂上练习） 提示：对症自己的问题所在，找出适合自己的对策。下课后开始逐步改正，最有效的方法是从细微之处着手。 三、寻求平衡利用活动跟踪表保持平衡 思考与行动之间——先有思考 工作效率和工作效果之间——效果更重要 行动与保持行动能力之间——培训与充电 过小压力和过度压力之间——适度 工作与生活之间——调整 1.思考与行动的平衡 2.工作效率和工作效果之间的平衡 效率——P68.(正确地做事) 效果——P68. (做正确的事) 3.工作和维持工作能力之间的平衡 ——定时放松、适时“充电”。 训练与练习 放松和“充电”（自我练习） 圈出适合自己的方法。 4.压力不足和压力过度的平衡 训练与练习 压力的症状 （自我练习） 5.工作与生活之间的平衡 做到平衡的建议： P77. 案例 回归生活 （问题解答） 回归生活P72 很多人都对在车流高峰期上下班有很大抱怨，但是我却喜欢，因为这样的一个过程能够把工作单位和家分开了，下班的路上给我留出一个独处的空间，我平时独处的时间并不多。我在路上思考过去发生的事，有时也筹划一些事，偶尔也会因为堵车的原因而发发火，但大多数时候我只是开车，听听广播，什么都不想，等我到家时，心态已经调整好了。 确保每晚按时回家，回家照看孩子，这是我平衡工作和生活的方法。每天我都去健身房，运动使我容易入睡。绝大多数周末我都在户外活动，比如去散步或做山地蹬车运动。通过运动，我的身体比过去好多了，很少生病，而且总感觉有使不完的力气。我觉得工作之外的活动使我得到充分的休息和放松。待到星期一回到单位的时候，我又能够精力充沛地开始新的一周的工作。 6、任务、团队和个人之间的平衡 阿戴尔将领导力类比为在空中同时运转上述三个球体的平衡能力。该模型的力量在于它以非常简明的方式阐明了作为一个有效的领导者所应履行的职责。这三个维度相互牵制，缺一不可。 　　例如，任何一个不重视任务的工作团队，往往都会受到不良的工作关系的困扰，同时也会影响到团队成员个人能力的发展。如果领导者过于强调任务的完成，虽然可能会在短期内达成目标，但如果是以牺牲另外两个方面的平衡为代价，则该领导者会因其专制的行为而使得团队成员丧失了发挥的余地，导致人员流失率增高——因此，领导者应该对这三个方面都给予关注。 行动为中心领导模式——ACL模式的内容 第6章 规划时间 I.考核知识点： 1、工作计划、紧迫性/重要性矩阵 2、确定工作优先级 一、做好计划 （一）计划重要性的认识 （二）方法： 1.正确设定工作优先级； 2.平衡员工三方面行动。 二、检查你的目标 1.员工日常目标 2.企业目标 员工目标、团队目标必须服从企业整体目标，并与之相一致。 三、时间管理矩阵：确定目标优先级 张经理的难题 张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理，7月某天上午8：30，他刚踏入办公室，秘书小李就风风火火地跑进来，兴奋地说“国家正式发布，非典得到全面控制，一切警戒全部解除，要将重点转到恢复正常的经济工作上去。”张经理还没好好感受这好消息，一系列的难题就来了。 销售部说今天上午9点有一个日本旅游团50人入住，其中45人是一家三口组成，需要15间家庭套房，但房务部告之今天只有10间家庭套房，12点之前肯定腾不出房？ 旅游局通知，今天上午9点召开全市酒店工作会议，主要布置非典过后，各酒店如何恢复生产，迎接可能到来的旅游高峰期，并保持今年我市旅游成绩既定的增长12%计划，而且指明张经理这家酒店出席并准备代表企业发言？ 总经理秘书来电话说，老总下午要出差，希望9点能够与张经理讨论一下非典过后，客房部如何完成下半年的营运目标？ 公关部经理来电说，酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉，机票+酒店套餐”，广告稿已经设计出来，需要他来定，时间