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内部审核举例全套表格
表5-1 ×××实验室质量体系审核2001年度计划(集中式)
审核目的 评价新质量体系运行的符合性、有效性。在2001年8月现场评审前一个月纠正不符合项 审核范围 检测一室,二室,设备室,样品库,业务室,办公室,实验室领导层 审核准则 ISO/IEC 17025;实验室质量体系文件;适用的法律、法规;客户投诉。 审 核 组 审核组长:陈雁 第一组组长:陈雁 组员:孙华 李刚
副 组 长:张静 第二组组长:张静 组员:何文 实施项目及要点 时间安排 负 责 人 协 助 人 1.编制部门内审检查表
2.开展质量体系内部审核
3.不符合项纠正
4.跟踪审核
5.完善各部门内审检查表
6.开展第二次质量体系内审审核
7.不符合项纠正
8.跟踪审核
9.开展管理评审
10.接受评审组的现场评审 4月上旬
4月上旬
5月中旬前
5月下旬
6月上旬
7月上旬
7月中旬
7月下旬
8月上旬
8月下旬 张 静
陈 雁
各部门负责人
李 刚
张 静
陈 雁
各部门负责人
张 静
最高管理者
陈 雁 各内审员
孙 华
——
何 文
——
张静,孙华,李刚,何文
——
何 文
陈 雁
各部门 备 注 编制人:张静 批准人:陈 雁 批准日期:2001年2月1日
表5-3 ×××实验定质量体系内审计划
审核目的 评价新质量体系符合审核准则的程度及有效性,迎接认可机构的现场评审。 审核范围 实验室领导层、办公室、业务室、检测一室、检测二室、设备室、样品库、档案室。 审核准则 ISO/IEC 17025:1999;实验室质量体系文件;适用的法律、法规。 审核日期 2001年7月15日~18日 制定人 张静 制定日期 2001年7月1日 批 准 人 陈 雁 批准日期 2001年7月3日 报告发布日期 2001年7月15日前 审核组
名 单 组长:陈雁(质量主管) 第1组—组长:张 静 组员:何 文
第2组—组长:陈 雁 组员:孙 华
第3组—组长:李 刚 组员:王 丹 组 别
审核部门
时 间 第1组 第2组 第3组 备 注 7月09日 8:00~8:30 首 次 会 议 8:30~11:30 实验室领导层 业务室 办公室 13:00~17:00 实验室领导层 业务室 办公室 17:00~17:30 审核组会议 7月10日 8:00~11:30 检测一室 检测二室 李刚配合第一组 13:00~17:00 检测一室 检测二室 王丹配合第二组 17:00~17:30 审核组会议 7月11日 8:00~11:30 设备室 样品库 档案室 13:00~15:00 资料整理、补充审核、小组会议 15:00~16:30 与受审方交换意见 16:00~17:30 末次会议
表5-4 过程(要素)检查表
编 制 人 李 刚 编制日期 2001年6月20日 审核过程 资源保证 预计时间 3小时30分钟 被审核部门 实验室领导,业务室,设备室,办公室 检 查 项 目 检 查 方 法 4.1.5h) 01 为实施、保证、改进质量体系过程、技术运作达到客户满意,实验室是否提供了所需资源?
02 实验室对资源的使用是否进行了管理,消除了不适当的资源,提高资源利用率? 01 检查人力、物力、环境设施是否到位,查人员一览表,设备一览表,对照标准/规程检查环境条件。
02检查实验室有无相应管理制度,并检查管理评审中是否讨论了资源保证内容。 4.1.5a) 03 管理人员\技术人员的资源是否充分适宜?能否履行其职责? 03 检查办公室和业务室、设备室的资源配备;是否与其岗位需要相应 5.2.1 04 实验室各个岗位的任务、性质及要求是否确定?是否根据岗位职责所要求的能力安排人员?
05 是否对在培人员安排了监督?
06 是否从教育、培训、技能和经历等方面对从事特定工作人员的能力进行了资格确认? 04 检查手册中的岗位责任制,关键岗位是否落实,实际执行与规定是否一致。
05 有无监督员,检查监督记录。
06 检查上岗考核记录(10份)及上岗位。 5.2.2 07 领导层是否制订了员工的教育、培训和技能等的素质目标?
08 实验室是否有人员培训的政策和程序?
09 实验室是否满足未来发展、个人成长、当前需要所必须的知识、经验、能力提出培训计划? 07 质量目标有无人员素质的要求。
08 检查有无培训程序。
09 检查人员培训计划及依据。 5.2.3 10 有无临时签约人员?对他们是否进行过资格确认?能否胜任其岗位需要?
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