投标工作组织与流程.ppt

交通运输行业与产业项目 招投标管理实务（五） 第五章 投标工作组织与流程 一、投标文件的编制 二、投标价 三、投标文件有效期与投标担保 四、投标文件的签署和装订 五、投标文件的密封与标记 六、投标文件递交 七、迟到的投标文件 八、投标文件的更改与撤回 九、开标 一、投标文件的编制 ( l ）投标函及投标函附录；( 2 ）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书； ( 3 ）联合体协议书；( 4 ）投标保证金；( 5 ）已标价工程量清单；( 6 ）施工组织设计；( 7 ）项目管理机构；( 8 ）拟分包项目情况表；( 9 ）资格审查资料；( 10 ）承诺函；( 11 ）调价函及调价后的工程量清单（如有）; ( 12 ）投标人须知前附表规定的其他材料。 投标文件的编制 投标人应同时递交其投标文件的电子文件（光盘）一套，电子文件应分别采用无密码保护的*.Doc或*.Xls格式。光盘需标明投标单位名称和合同号，装入投标文件密封袋。投标文件的电子文件与正本文本不一致时，以正本文本为准。 双信封形式投标文件 第一个信封（商务及技术文件）: ( l ）投标函及投标函附录；( 2 ）法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书； ( 3 ）联合体协议书；( 4 ）投标保证金；( 5 ）施工组织设计； ( 6 ）项目管理机构；( 7 ）拟分包项目情况表；( 8 ）资格审查资料；( 9 ）承诺函；( 10 ）投标人须知前附表规定的其他材料。第二个信封（投标报价和工程量清单） 工程量固化清单 采用工程量固化清单的 ，招标人在出售招标文件的同时向投标人提供工程量固化清单电子文件（光盘或U 盘）。投标人填写工程量清单中的单价及总额价，即可完成投标工程量清单的编制，确定投标报价，并打印出投标工程量清单，编入投标文件。投标人未在工程量清单中填入单价或总额价的工程子目，将被认为其已包含在工程量清单其他子目的单价和总额价中，招标人将不予支付。 工程量固化清单 投标人必须严格遵循工程量固化清单电子文件中的数据、格式及运算定义，并将已填写完毕的投标工程量清单电子文件单独拷入招标人提供的光盘（或U 盘）中，密封在投标文件正本内一并交回。严禁投标人修改工程量固化清单电子文件中的数据、格式及运算定义。投标人根据招标人提供的工程量固化清单电子文件填报完成并打印的投标工程量清单中的投标报价和投标函大写金额报价应一致，如果报价金额出现差异时，则以投标函大写金额报价为准。 调价 除投标人须知前附表另有规定外，招标人不接受调价函。若招标人接受调价函，则应在招标文件中给出调价函的格式最终报价为准，而且投标人只能有一次调价的机会。 投标人若有调价函则应遵循如下规定：( l ）调价函必须采用招标文件规定的格式；调价函应说明调价后的最终报价，为减少评标阶段对投标报价进行修正的工作量，建议招标人在出售招标文件时，同时提供“工程量固化清单”，清单的数据、格式及运算定义应保证投标人无法修改。投标人只需填写各子目单价或总额价，即可自动生成投标报价。( 2 ）工程量清单中招标人指定的报价不允许调价。 调价 ( 3 ）调价函必须附有调价后的工程量清单；调价函必须粘贴或机械装订在投标文件正本首页，与投标文件一起密封提交。若投标人未提交调价后的工程量清单，或调价函未装在投标文件正本首页，调价函均视为无效，仍以原报价作为最终报价。若投标人提交的调价函多于一个，或对不允许调价的内容进行了调价，或调价函有附加条件，投标文件作为废标处理。 调价 ( 4 ）若招标人接受调价函，投标人调价后的工程量清单和有效调价函的大写金额报价应保持一致，如果报价金额出现差异时，则以有效调价函的大写金额报价为准。 调价 在合同实施期间，投标人填写的单价、合价和总额价是否由于物价波动进行价格调整按照合同条款的规定处理。如果按照合同条款的规定采用价格调整公式进行价格调整，由招标人根据项目实际情况测算确定价格调整公式中的变值权重范围，并在投标函附录价格指数和权重表中约定范围；投标人在此范围内填写各可调因子的权重，合同实施期间将按此权重进行调价。 投标保证金 投标保证金必须选择下列任一种形式：电汇、银行保函或招标人规定的其他形式。 ( l ）若采用电汇，投标人应在投标人须知前附表规定的投标保证金递交截止时间之前，将投标保证金由投标人的基本账户一次性汇入招标人指定账户，否则视为投标保证金无效。 投标保证金 ( 2 ）若采用银行保函，则应由投标人开立基本账户的银行开具。银行保函应采用招标文件提供的格式，且应在投标有效期满后30 天内保持有效，招标人如果按规定延长了投标有效期，则投标保证金的有效期也相应延长。银行保函原件应装订在投标文件的正本