Word文档恢复、备份、自动保存设置选读.docxVIP

Word文档恢复、备份、自动保存设置 方法一：用“文档恢复”功能恢复文档 Word带有自动恢复功能，当应用程序错误突然关闭程序，或系统出现故障突然重启系统时，再次打开Word时，Word会自动分析并处理文件错误，然后尝试恢复数据，并且会将恢复的文件保存下来，这时用户可以根据需要选择对应的Word文档进行保存。 第1步、重新启动电脑后，首先重新启动Word。 第2步、Word将自动激活“文档恢复”任务窗口，在窗口中列出了Word程序停止响应时处于打开状态的文档，如图1所示。 第3步、选择需要恢复的文件，从右侧的倒三角箭头下拉菜单中选择“另存为”命令，一般选择替换为原有文档即可保存退出Word时未保存的文档。 方法二：打开并修复文档 当程序或系统出现故障重启系统后，首先后动Word程序，单出Office快速启动按钮，选择“打开”菜单项，弹出“打开”对话框。选择需要打开的Word文档，单击“打开”按钮右侧的小三角，选择“打开并修复”菜单项，如图2所示，Word在打开文档前会自动修复文档。 方法三：打开文件——信息——管理版本——恢复未保存的文档，然后选择想要恢复的文档即可。 方法四：使用历史打开文件记录找回 打开word （可以随便哪个word文档），点击左上角的文件菜单，在弹出的下拉列表中默认选中的就是打开选中，在右边可以看到最近使用的文档，可以找到在忘记没有保存的文件； 方法五：备份文档副本 依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】复选框，单击【确定】按钮。如下图 可以看到上图，保存一栏中有众多选项，允许后台保存、将远程存储的文件复制到您的计算机上，等等。 当保存已编辑的文档时，Word在文档保存的位置多出一个，文件名为 “备份属于 原文件名 .wbk” 的备份文件，可以直接用Word打开它。每次保存文档时，新的备份都会自动覆盖已有的备份，wbk文件和原文档内容有少量差异。由于每次保存都会覆盖，会使计算机硬盘频繁执行保存工作增加负荷，因此建议，频率不要太高。 方法六：设置文档自动保存的间隔时间 依次单击【文件】选项卡【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【保存】选项卡（也可以在【另存为】对话框的【工具】菜单里单击【保存选项...】命令后打开此选项卡）。 在【保存文档】区域里勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。必须勾选，才可以设置时间间隔，否则无效。在保存文档一栏中还有其他几个保存选项，比如，保存格式、自动恢复文件位置、默认文件位置等等。 设置【保存自动恢复信息时间间隔】的分钟数，范围为1~120分钟。设置的时间间隔以3~10分钟为宜，间隔时间太短，会使计算机硬盘频繁执行保存工作；间隔时间太长，则出现意外后可能有最近编辑较多的内容不能被自动保存及恢复。最后单击【确定】按钮。如下图： 这样，用户在编辑文档时，Word会按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件，若Word程序意外关闭、死机、断电等意外情况发生时，则再次重启Word时，【文档恢复】任务窗格会自动提示一个或几个某时间点的文档供恢复选择。这里的某个时间点，是指在编辑文档时，保存的时间点，因为可能会保存多次，所以会出现一个或多个时间点。 如果重新启动Word后没有看到自动恢复的任务窗格，可通过该文件路径C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word，找到后缀名为“asd”的文件，将其扩展名改为doc后，双击打开即可。找不着文件路径也可以通过文件菜单下的选项——保存——自动恢复文件位置后的浏览按钮打开自动存储位置。 默认情况下，文件路径是这个样子，若是其他系统，文件路径会有所不一样，大概位置应该不会错。