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CH1813006物业维修资金使用备案 办事指南 办理依据 1.《物业管理条例》，（国务院第504号令）。 2.《住宅专项维修资金管理办法》，（建设部、财政部第165号令）。 3.广州市国土房管局《关于加强物业专项维修资金管理工作的通知》，（穗国房字[2007]144号）。 4.广州市住房和城乡建设委员会、广州市财政局关于印发《广州市物业专项维修资金管理办法》的通知（穗建规字[2016]4号）。 二、办理对象 本区范围内物业服务企业或业主委员会 三、应提交的材料（需加盖公章） 物业维修资金使用备案事项，按相应的办事指南要求，同步提交资料。 表一 序号 资料名称 资料来源 是否原件 份数 要求及说明 1 使用物业维修资金备案申请书 物业管理公司或业主委员会 原件 1 由物业管理公司或业主委员会提出申请 2 《从化市物业专项维修资金使用备案表》 该表格式文本从js163.com(密下载 原件 5 由物业公司或业主委员会填写 3 预算审价报告 审价单位 原件 1 5万以上 4 工程招投标相关资料 物业管理公司或业主委员会 原件 1 工程造价超过20万元的项目须提供招投标相关资料 5 维修项目工程造价预算书 维修企业 原件 1 6 物业维修协议 维修企业、物业 管理公司 原件 1 应请有资质的企业维修 7 维修企业资质证、营业执照、组织机构代码 维修企业 复印件 各1 复印件维修企业盖章 8 物业维修前，维修计划、经费预算及分摊方案并公示 物业管理公司或业主委员会 原件 1 公示不少于10天，提供公示前后照片。 9 申请项目保修卡及物业服务合同 物业管理公司 复印件 各1 项目保修卡物业公司盖章 10 物业专项维修资金分摊明细表（征得2/3以上投票权业主签名同意后，再次公示） 该表格式文本从js163.com(密 下载 原件 1 公示不少于30天，提供公示照片（公示前、后照片）。 11 物业专项维修资金使用现场实勘情况表 物业管理公司或业主委员会 原件 1 12 工程竣工验收报告 物业管理公司或业主委员会 原件 1 13 工程发票 物业管理公司或业主委员会 原件 1 14 委托书、经办人身份证 物业管理公司或业主委员会 委托书原件，身份证复印件 各1 身份证复印件盖委托单位公章 注：申请单位递交的所有资料需按照此清单进行排序 四、办事流程 1.制定维修方案。物业服务企业、业主委员会或相关业主根据维修和更新、改造项目提出使用建议及维修方案。 维修方案的制定应按照相关法律法规予以编制，并包含以下主要内容： A、工程名称； B、工程范围及项目； C、工程预算费用和分摊方式（按建筑面积进行分摊，遵循“谁受益谁分摊”原则）； D、工程涉及的相关单位及其选择方式； E、工程建设期限； F、施工安全责任； G、工程验收主体和方式。 工程造价超过5万元（含5万元）以上，应当实行审价，提供预算审价报告。工程造价超过20万元（含20万元）的项目须提供招投标相关资料；可根据实际情况选择公开招标或邀标，具体按照招投标相关规定。 2.公示维修方案。维修方案应在所涉物业范围内的显著位置向维修资金列支范围内的业主公示不少于连续10日，并拍摄公示相片。 3.征求相关业主意见。物业服务企业或业主委员会填写《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》，征得维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签名同意。 4.公示业主意见。将业主的签名情况及经业主签名同意的《广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表》在所涉物业范围内的显著位置向维修资金列支范围内的业主公示不少于连续30日，并拍摄照片。 5.组织维修。维修时通知居委、房管部门、相关业主代表到现场见证，填写现场查勘表；拍摄维修前、中、后的相片。 6.组织验收。工程竣工后，物业服务企业或业主委员会（相关业主）应当组织业主代表、施工企业和工程监理单位对工程进行验收，并签署工程竣工验收报告。工程竣工验收报告应向物业专项维修资金列支范围内的业主在所涉物业范围内的显著位置公示不少于连续7日，并拍摄照片。 7.申请备案。物业服务企业、业主委员会或相关业主持相关资料到维修资金管理机构提出使用维修资金的申请。 五、办理期限 法定办理时限：5个工作日，承诺提速时限：5个工作日。 六、办理机构 广州市从化区住房和建设局审批管理科。 地址：广州市从化区河滨南路36号；电话 七、收件窗口 广州市从化区政府政务服务中心四楼区住房和建设局政务窗口。 地址：广州市从化区河滨北路128号；电话 八、收费标准 无 九、收费依据 无 十、