办公软件教案[1]2选读.docVIP

办公软件 办公软件：Office2003,由美国·微软件公司开发，包括了： Word:文字处理软件/字表处理软件 Excel:电子表格 Power point:幻灯片 Word2003 第一课 Word的基本功能 文字处理，书刊、杂志等资料的排版。 制作表格 绘制一些简单的图形 Word的启动 双击桌面的快捷图标 “开始”——程序——office——word “开始”——运行——输入winword——确定 Word工作界面的介绍 标题栏、菜单栏、常用工具栏（新建、打开）、格式工具栏、窗口工作区、标尺、滚动条、信息状态栏（总页数、页码） 注：“视图”——最常的视图=页面视图 显示比例 常用工具栏——显示比例 “视图”——显示比例 Ctrl + 鼠标中键滚动 新建空白文档 “文件”——新建——空白文档（注：本机上的模板） 常用工具栏—— Ctrl + N 输入法的切换 Ctrl + Shift：在所有输入法之间切换 Ctrl +空格键：在当前中文输入法和英文输入法两种间切换 Shift + F3：用于转换选择的英文字母大小写 符号的输入 ……省略号：Shift + 6 ——破折号：Shift + -（减号） ·间隔符号：Shift + 2 ￥：在中文标点的状态下：Shift +4 $：在英文标点的状态下：Shift +4 【特殊符号的插入】 “插入”——特殊符号（【、※、№、÷、‰、①……） 注：右键软键盘——特殊符号 【图形符号的插入】 “插入”——符号——以字母W开头的字体——选择符号——插入 第二课 保存文档并加密 “文件” 常用工具栏—— 保存——选择目标位置——命名 Ctrl +S 关闭 Ctrl + W：关闭当前文件 Alt + F4：关闭软件 打开文档 “文件” 常用工具栏——打开——选择文档——打开（或双击文档） Ctrl + O 【取消密码】 打开文档——“工具”——选项——安全性——删除密码——确定——Ctrl + S 注：另存为：F12 页面设置 “文件”（或双击标尺的深色部分）——页面设置 定位插入点（光标） 鼠标左键单击/双击目标位置 利用方向键 【定位技巧】 1:Home:将光标快速移动行首。 2:End: 将光标快速移动行尾。 3:Ctrl + Home:将光标快速移至文档开始处。 4:Ctrl + End:将光标快速移至文档结尾处。 删除文本 退格键：删除光标前的字符 Delete：删除光标后的字符 Ctrl + 退格键：删除光标前的一个词组 Ctrl + Delete：删除光标后的一个词组 选择文本——按Delete键 撤消与恢复 “编辑”——撤消/恢复 常用工具栏—— Ctrl + Z/Ctrl + Y 文本的选定 按鼠标左键拖动选择 Shift + 方向键 【选定的技巧】 1：选定一行：单击行前的选定栏 2：选定一段：双击段前的选定栏 3：选定整篇文档：三击选定栏（Ctrl + A） 第三课 替换[Ctrl + H] “编辑”——替换——输入查找、替换内容——替换/全部替换 注：高级——格式 查找[Ctrl + F] “编辑”——查找——输入查找内容——单击“查找下一处” 定位[Ctrl + G] “编辑”——定位——选择定位目标——输入目标值——定位 中文简繁体转换 常用工具栏——繁或简 “工具”——语言——中文简繁体转换 中英文互译 选择中文/英文——“工具”——语言——翻译 拼写和语法[F7] 定位光标——“工具”——拼写和语法——在建议栏中选择正确的单词——更改 日期和时间的插入 定位光标——“插入”——日期和时间——选择格式——插入 注：(自动更新：插入时间会随着系统时间的变化而变化。 打印预览 常用工具栏——打印预览 打印[Ctrl + P] “文件”——打印 确定 文档格式的设置 字体格式的设置 选择文本——利用格式工具栏进行设置 选择文本 字体 字体 （字体、字号、字形、颜色） 下划线、着重号 效果 字符间距 缩放：用于拉宽或压窄字体 间距：用于设置文字间在水平方向的距离 位置：用于设置文字间在垂直方向的距离 文字效果：用于给文本添加动态效果 第四课 段落格式的设置 选择段落——右键（或“格式”）——段落 对齐方式 左对齐：Ctrl + L 居中对齐：Ctrl + E 右对齐：Ctrl + R 两端对齐：Ctrl + J 分散对齐：Ctrl + Shift + J 缩进 左缩进 右缩进 特殊格式 间距 段间距 行间距：注：固定值（用于更改默认的行距） 项目符号和编号的设置 选择段落——右键（或“格式”）——项目符号和编号 ——项目符号——任选一样式——自定义——字符（选择符号）——设置缩进——确定 ——编号——任选一样式——自定义——设置