3文档编辑软件Word_2003课件.ppt

文档编辑软件Word 2003;5.1 Word 2003入门 ;5.1.2 熟悉Word 2003工作环境 ;标题栏 ：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。 菜单栏 ：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。 工具栏 ：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。 选择“视图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。 标尺 ：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。 工作区 ：用于查看、输入和编排文本内容的地方。 插入点 ：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。 状态栏 ：用于显示当前编辑文档的状态信息。 滚动条 ：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。 任务窗格 ：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。 ;5.1.3 Word 2003的视图方式 ;5.1.4 更改显示比例 ;二、更改文档显示比例 单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。 选择“视图”“显示比例”菜单，打开 “显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。 ;5.2 文档基本编辑 ;二、关闭文档 关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 退出Word 2003：单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 关闭文档或退出Word 2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。 ;三、保存文档 保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。 保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单 ，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。 另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。 ;四、打开文档 利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在 “查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。 利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档。 打开最近编辑过的文档：从“文件”菜单底部选择相关文档即可。 ;5.2.2 输入文本 ;二、增补、删除与修改文本 移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。 增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【Back Space】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。 ;5.2.4 编辑文本 ; 使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。 ;一、移动文本 使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。 使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。 ;二、复制文本 使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。 使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。 三、删除文本 选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。;5.2.5 查找和替换文本 ;二、替换