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2014上半年物控部工作汇报
2014年7月25日
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一、部门建设
部门建设
团队人员建设
组织构架建设
制度体系建设
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采购管理工作
库房管理工作
物流管理工作
专项重点工作
二、工作内容
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2017-8-11
请购流程的制定,采购制度的建立(固定资产、物料请购单)
固定资产采购(67批次)
物料耗材采购(102批次)
化妆品生产物料采购
动物源性、人源性原材料采购
新品开发包材、广宣物料采购
供应商档案整理,供应商评审
-
采购管理工作内容
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建立库房管理制度,物料、成品出入库规范管理流程。
规划库房存放,分库分区管理。
人员进行部门内部培训,规范工作流程,与各部门衔接
重点落实到货验收工作。
财务T3软件的信息录入及盘点。
库房账务报表。
易制毒、剧毒库房审批检查。
库房管理工作内容
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建立物流管理制度,工作流程
细化物流分工(提货、发货)
人员进行部门内部培训,规范工作流程与相关部门衔接
寻找合适物流公司,降低物流费用
量肤定制快递发货
物流管理工作内容
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1、固定资产、物料采购施行询比价制度、加大商务谈判力度(如高效液相色谱仪报价37万采购价32.5万、反应釜报价28万采购价22.8万,估算节约采购资金20余万)
2、付款有计划、分批次;物料耗材货到付款,挂账滚动结算(估算每月能押款节约公司现金40余万)
3、物流运输寻找合适低价物流,控制物流成本。(如广州寻找定点物流公司节约370元/m³,量肤定制发货选用中通物流节约12元/件)
4、与销售部、生产部制定最低安全库存量,依照安全库存需求量采购物料,做到最小库存。
5、物料、耗材采购,严格按照使用部门需求量采购,不积压物资。
专项重点工作 —— 降低运营成本
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制定了与公司发展运营相适应的科学的工作流程
1、采购流程(设备、物料采购)
2、采购流程(生产采购)
3、物料验收、入库工作流程(重点工作)
4、物料出库流程
5、成品入库工作流程
6、成品出库流程
7、成品发货流程
专项重点工作 —— 打造科学工作流程
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采购物料
提货发送
销售部客服
四、物料入库流程
核对发货信息
发货回执单
1、胎牛脑垂体采购(本省合适的供应商少、货源缺,通过外省胎牛血清厂家联系到供应商)
2、儿童包皮采购季节性强,7月份按计划完成11例采购
3、部门团队建设,采购、库房、物流人员均已在岗,随着公司发展、业务增加还需继续完善。
4、易制毒、剧毒库房检查,网上系统购买手续办理完成。
5、完成2014年度预算公司各部门物料、固定资产汇总、审核;与财务部共同制定《物资流转制度》。
专项重点工作 —— 其他工作
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三、工作中存在的问题
加强与设备、物料使用部门的沟通,尽量详实的确定需求,使采购工作事半功倍
部门员工入职时间短,加强部门内部培训,使在岗人员尽快融入公司,胜任岗位。
原料库房目前无冷藏条件,部分原料使用部门自行储藏保管。
部门间工作交接流程不够完善,造成个别工作推进迟缓。
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2014年下半年工作计划
采购工作
1、完成8月初大型设备冻干机、反应釜到货、验收、调试工作。
2、按照生产物料需求,时限内采购到位。
3、K元素、芙笙集系列新品设备、包材,按照
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