excel基础-自动填充的魅力.jsp课件.pptVIP

自动填充的魅力和数据、文本录入;Excel中的数据填充; 在数据录入的时候，如录入的对象是连续或有规律的数据或文本，可以采用数据填充功能，可以简化工作和快速实现我们录入的功能。;常用方法;（一）数字录入;方法一 （1）在A1、A2中分别输入1、2 （2）选定A1和A2 （3）把光标移到A2的右下角（即填充柄的位置），这时，光标会变成一个黑色的十字 （4）按鼠标左键，向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值，当显示10时放开鼠标左键即可。 ;方法二 （1）在A1输入1 （2）选定单元格A1，再按住ctrl键的同时往下拖也到单元格A10。 ;感受鼠标右键、左键的区别 （注意智能标记号的变化） 范例填充;普通填充 首先，请在excel表中，录入： A1 ——1 B1——1.1 C1——boy D1 ——boy1 E1 ——0.1 F1 ——100 G1 ——2 然后，完成以下工作： （1）对A列分别填充10个1和按步长为1和3的等差序列填充 （2）对B列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？ （3）对D列按步长为1的等差序列填充，会出现什么呢？ （4）如何对E列按步长为0.5的等差序列，如何填充呢？（以三种方式实现） （5） 对F列按步长为3的等差递减序列，如何填充呢？ （6） 对G列按步长为2的等比序列，如何填充？;连续文本的填充 问题：如何在A列填充10次：EAST、WEST、SOUTH和North？;日期的自动填充 首先， 在A列录入：2006-5-11的日期格式 在B列录入：2006-1-14的日期格式 在C列录入：1996-1-11的日期格式 在D列录入：2006-1-31的日期格式 问题： 在ABCD列分别完成： （1）默认的日期填充是按什么形式来填充的？ （2）如何按月填充 （3）如何按年填充 （4）自动按每月最后一天自动填充？;特殊内容 （1）按星期一到星期日（中文、英文）两种表达方式填充 （2）按中文的甲、乙到癸（天干）的顺序填充 （3）按英文月份简写方式填充;自定义序列填充 如何按26字母顺序方式填充？ 有哪些预置的自动填充项目呢？ 如何实现按照我们的要求自动填充呢？;预置的自定义序列 工具——选项——自定义序列 （2003） 开始－排序和筛选－自定义排序，打开“次序”下拉框，自定义序列 （2010） ;如果预置序列没有，如何处理？ 第一种方式：一个个录入 第二种方式： 先在某单元格区域输入一组自定义的序列（如在A1～A27输入：“A、B、C-----Z”）并选中，点工具＞选项＞自定义序列，在打开的“自定义序列”对话框中的导入前面的空格中会出现“$A$1：$A$27”，点“导入”＞确定 ;其他特殊数据录入问题;;复制跳过空单元格 如何将下表通过复制的方式，变成另一张表？ ;灵活制作斜线表头？ 在报表里面制作斜线表头是中国人的特有习惯。 （1）单线表头的制作 第一步：制作斜线 第二步：填充表头文本 （2）如何制作多斜线表头？;单元格里也能换行？ Alt +N 单元格格式里面设置换行;使用数据有效性规范录入;设置选项卡 完成： （1）限制只能输入1-12个月分数 （2）只能输入介于0-1之间的小数 （3）只能输入“男???或“女” （4）只能输入2007年7月1日-2008年6月30日之间的日期 （5）限制员工必须在8：00-8：15分签到 （6）设置文本长度不能超过9位 （7）要求只允许输入以“A”开头的文本 =LEFT(A1)=“A” （8）要求输入信息的最后两个字为“公司”=RIGHT（A1，2）=“公司” （9）要求输入信息的第三个字符为“中”MID（A1，3，1）=“中”