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- 2017-08-12 发布于河南
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硕士论文Word文档自动目录编制课件
Word文档自动目录的编制
南京师范大学图书馆信息咨询部制作
博硕士学位论文网上提交培训课件3
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使用自动目录的两大优点:
避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;
当文档修改使得页码变动时,可以实现目录的自动更新。
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说明:
本课件所用学位论文示例仅作教学之用,所以隐去了作者的真实姓名;
为方便说明自动目录的生成过程,学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。
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推荐方法:
通过设置大纲级别生成自动目录。
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主要操作步骤:
操作步骤1:设置页码
操作步骤2:设置标题级别
操作步骤3:插入自动目录
操作步骤4:更新自动目录
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操作步骤1:设置页码
根据文档不同部分的页码设置需求,插入分节符,使文档形成若干部分—节,然后为不同的“节”分别设置页码。
(具体的操作方法见课件2:“Word文档页码编排”, 在此不再赘述)
本例中的文档经上述操作,形成如下3节:
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本例的文档结构:
第一节:封面、声明与目录页,页码设置:无页码;
第二节:中英文摘要与前言,页码设置:大写罗马数字,Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…;
第三节:正文、结束语、附录、参考文献与致谢,页码设置:阿拉伯数字,1、2、3、4 … 。
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在目录页下插入第一个分节符,使封面、声明与目录页形成第一节,其后的内容形成第二节。
第一节
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摘要
Abstract
前言
在前言的最后一页插入第二个分节符,使中英文摘要和前言成为第二节,其后的内容成为第三节。
Ⅰ
Ⅱ
Ⅵ
第二节
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第三节
正文
结束语
附录
参考文献
致谢
⒋
⒌
⒍
第三节
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操作步骤2:设置标题级别
在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别,所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。
本例设置如下三级标题:
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本例中的标题级别:
第一级:摘要、ABSTRACT ,前言、正文中的章名(如:“第一章 高职教学创新与网络探究” )、结束语、附录、参考文献、致谢;
第二级:正文中每一章下的节名(如第一章下的“第一节 信息技术条件下的高职教学改革”)、附录下的附录1、附录2;
第三级:正文中每一节下的各点(如第一章第一节下的 “一、当今高职教学领域的改革”。
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标题级别的设置方法:
将页面视图切换到大纲视图;
1.打开视图下拉菜单,选择“大纲”视图;
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将光标移到将要设置的标题前,打开大纲级别选择框,确定标题级别;
将光标移到“摘要”前,打开大纲级别
选择框,将“摘要”确定为“1级”标题级别;
1级标题
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