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如何应用现代技术进行图书资料管理【摘要】随着我国改革开放的不断深入,科学技术得到不断更新和发展，社会科学和高等学校的图书资料管理面临新的形势，这就要求要以崭新的姿态适应这一形势。图书资料管理工作的成效如何，也是衡量高等院校质量高低的标志之一。而图书资料管理工作运用计算机技术的功能发挥得如何，也是图书资料管理工作的重要表现之一。人类已进入信息时代，科学技术的突飞猛进，知识经济的日益发展，许多图书管理系统已经慢慢走向了老化。针对这一现象，运用计算机技术对图书资料进行管理，以实现图书资料数据库的操作。 【关键词】现代技术 图书资料管理 在高校的教学部，图书资料主要是为高校的教员服务，不像图书馆是针对高校的学生，所以图书资料的管理要更符合高校教员的研究和教学。 一、运用计算机技术进行图书资料管理的趋势 图书资料的电子化与网络化是科技进步的需要和标志。高校图书资料管理由传统的模式向着自动化、电子化、数字化、网络化的现代化转化，将是必然的趋势。数字化图书资料和网络连接后，本院系的教师可以方便快捷的在网上检索到所需要的图书资料的文献资源及网上信息等。建设现代化系资料室，在人力、财力和物力上可以节省资源，也是现代化发展的必然趋势。同时，图书资料的电子化、数字化和网络化也反作用于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。院系图书资料室如果没有现代化的管理模式，就难满足读者需求。 二、运用计算机技术进行图书资料管理的问题 1、传统模式下，在院系教学部的图书资料管理难以有序，而且资料室工作人员一般是身兼数职，时间、精力都不是足够充沛。如果运用计算机技术，可以存储大量图书资料的基本信息，在需要的时候，直接在网上调集，方便、高效、快捷；还可以从传统的人工管理过渡到计算机管理上，节约人力、物力和财力，提高运行的效率。 2、再有就是如果院系教学部单独建一个图书资料集成管理系统，一个这样的管理系统需耗资一、二十万元，而且需不断升级，花费太大。但是我们可以把管理系统和学院图书馆的网络连接，实现资源共享的同时，也节省了大量的资金。 3、一般院系图书资料室都只对本系教师开放，而且有时间限制，使得系管文献资料得不到充分利用。但是如果运用了计算机技术，可以提前在网上预约，不至于“书到用时方恨少”，耽误了各位老师的研究热情。 三、运用计算机技术进行图书资料管理的办法 运用计算机技术进行图书资料的管理，要有一套行之有效的管理办法。 首先在收集上，应注重强调本院系图书资料的相关性，要使之有实用价值。还应考虑图书资料收集的系统性和完整性。要有比例、成体系地收集图书，特别应系统、完整地收集重点图书资料。对有价值的图书资料应自始至终地收集，防止重要文献的残缺不全。因为计算机技术的简便灵活，可以在收集的过程进行对照，以免收集重复或者收集的资料出现偏差。 其次是图书资料的验收和登记。图书收集之后，要进行验收和登记。验收是为了保证图书的数量和质量，以及保证书、款的一致性。登记是为了对图书资料财产进行完整的记录。图书的验收和登记应做好以下的工作： 1.根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、价格等，如有不符合的情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终达到图书资料的数量、价格与购求单据一致。 2.对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。 3.验收完毕要加盖院系教学部公章，以表示图书资料的所有权。 4.图书资料验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书资料的书名、著译者、出版者、价格等有一个清楚的记录。这些要求全面细致的录入计算机，以便以后的借阅和查找的方便快捷。 再有就是对图书资料的编目。图书资料的编目指用科学的方法编制和组织各种目录，使各位老师能了解院系资料室的图书资料和方便图书资料的借阅。编目工作首先是对图书资料进行著录，即对图书资料的名称、出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。当然这也可以通过计算机现代技术来实现，可以给每一件图书资料都安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以方便地跟踪和记录图书资料。根据图书资料的类别、年份和作者等相关信息对图书资料进行编目，并生成标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印标签，将打印好的标签贴到图书资料上，以便老师们查阅，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里。同时根据这个电子标签，在图书资料管理系统的内部网络电脑上面可以清楚看到每一本图书资料的情况，用户可以很方便的知道图书资料目前的位置和存放的地点，确认图书档案的取出或者存入状态。图书资料运用计算机自动化管理后，一方面可以开展网上预约、查看所需图书资料