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当前高校档案管理工作中存在问题及对策摘要：高校档案在高校发展中的作用日趋重要，但在新时期，高校档案管理滞后于高校的发展，显现出新时期特有的问题，本文对这些问题进行了分析和讨论，提出了解决的对策。 关键词：高校档案管理 问题 对策 Abstract：It is to play an important role in to development of universities day by day for the universities archives. But in the new era, universities archives delay the development of universities and appear more problems. The paper has analyzed and discussed these problems, and suggested some solution strategies. Keywords：universities archives management problems strategies 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，它是衡量高校管理水平和教学质量的重要标志之一。在如今高等教育事业蓬勃发展的新时期，高校档案管理滞后于高校的发展，显现出新时期特有的问题，笔者从事高校档案管理工作多年，结合自己的工作实际，谈谈当前高校档案管理工作中存在的问题及应采取的对策。 1、当前高校档案管理存在的问题 1.1档案意识薄弱 在高校档案发挥作用日趋重要的今天，人们对档案的依赖类同于个人的通讯工具，但人们对档案的认识还停留在原来的层面，主要表现在以下几个方面：(1)领导的档案意识薄弱，认为高校的主要工作是教学、科研，没有认识到档案工作的重要性，对档案管理没有投入必要的人力、财力、物力，较多高校档案经费没有单列，档案现代化及档案保护设备配置不全，影响了档案工作的正常开展。(2)兼职档案人员的档案意识薄弱，认为本部门的档案材料由部门保管利用方便，只是将部门的红头文件交给档案馆，而将一些重大活动所形成的档案材料留在手中。(3)教职工和学生的档案意识薄弱，认为档案工作与自己无关，将自己在教学、科研、学习活动中形成的科研课题研究材料、典型教案、重要备课记录、学术报告、学位论文、箸作等等视为己有，不向学校档案部门移交，这些都是档案意识薄弱的表现。 1.2档案收集不齐全 高校档案具有内容丰富、来源分散、载体多样、各类档案归档时间不同步等特性，特别是近年来，高校不断扩招，很多学校分几个校区办学，给档案的收集工作带来一定的困难。目前，高校档案普遍存在收集不全的问题，主要表现在以下几个方面:(1)有纸质档案，无电子档案。(2)有请示，无批复。(3)科研课题研究材料、典型教案、重要备课记录、学术报告、论文、箸作等收集不齐全。(4)学校以及各部门开展一些重大活动形成的档案材料收集不齐全。(5)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，很多高校档案部门没有收集这部分材料等等。随着计算机、网络技术的快速发展，无纸化办公已成为办公现代化的主要内容，它给档案的收集工作带来了新的挑战。目前，存在着上级文件收集不齐全的问题，有的上级文件或者附件，只是在官方网站上进行发布，没有印发纸质文件。例如，湖北省教育厅下发的鄂教高〔2010〕22号文件“省教育厅关于公布2010年高等学校省级教学研究项目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名单不印发文字稿，各校可在省教育厅政务网（）或湖北省高等学校教育教学公开平台(http: //)查阅下载”，附件“2010年湖北省高等学校省级教学研究项目”是非常重要的，教师评职称、竞聘专业技术岗位等都需要利用这份文件，校办兼职档案员归档时往往只交了正文，并没有从网上下载附件一起归档，这样造成归档材料不完整，不利于档案的开发利用。 1.3档案管理人员少、变动频繁、业务素质不高 近年来，在高校进行了人事制度改革、干部制度改革，实行定员、定编、定岗，优化了人员结构比例，增加了专职教师编制，减少了其它专业技术人员和管理人员编制，各高校专职档案人员普遍减少,档案人员的工作量大大增加。例如，武汉某高校，在校生2万多人，档案馆管理教职工人事挡案、学生档案、综合档案，专职档案人员编制只有4个。少数高校，没有专职档案人员，档案工作由校办人员兼任。各高校档案管理队伍不稳定，变动频繁。由于档案部门在高校属于边缘化的部门，专职档案人员从专业技术和管理岗位晋升比其它部门要相对困难，因此，少数档案人员不安心本职工作，调动频繁。例如，武汉某高校档案馆一年