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新时期人事档案管理队伍建设思索摘要：本文通过分析新时期人事档案管理人员的机遇与挑战，指出人事档案管理人员素质提高的制约因素，提出了提高人事档案管理队伍建设的有效途径。 关键词：新时期 人事档案 队伍建设 思考 人事档案管理人员是人事档案工作的主要因素，其队伍建设水平决定着人事档案质量的优劣和利用效率的高低。特别是随着人事档案信息化管理进程的不断推进，对档案工作者的全面素质提出了更高的要求。因此，大力加强档案管理队伍建设，全面提高档案管理人员的整体素质势在必行。 一、新时期人事档案管理人员面临的机遇与挑战 21世纪是一个科学技术与经济社会快速发展的时代，信息与知识的更新速度大大加快。科学技术和社会经济的发展，为档案工作的发展提供了物质技术支撑。现代化管理思想和先进的科学技术手段应用于人事档案管理，人事档案管理实现现代化。档案管理普遍采用计算机网络技术，建立和完善档案信息数据库，档案管理水平和服务质量逐步提高。人事档案管理人员要适应档案管理现代化的步伐，必须更新观念，与时俱进，加强学习，善于学习，努力提高其自身素质和水平，适应新形势、新变化下面临的机遇与挑战。 二、人事档案管理人员素质提高的制约因素 一是人事档案管理人员素质较低，亟待提高。一直以来，我国人事档案管理都强调政治性、保密性，选配管理人员重在政治条件，而文化水平、业务能力为次要；认为管理人员只要把档案保存好，不遗失或缺少就行。档案管理人员学历与业务素质偏低，其中受过档案专业教育的很少。部分人事档案管理人员专业知识欠缺，知识老化，思想观念、管理水平等跟不上时代的步伐。 二是由于资金投入不足，人事档案管理人员的学习与培训力度不够。 三是人事档案管理队伍不稳定，人员更换频繁。 四是人事档案管理人员兼职工作过多，对于人事档案管理的日常工作，只能疲于应付，“当一天和尚撞一天钟”，缺乏创新工作的能力，缺乏更新知识的主动性与自觉性。 五是部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足。在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。 三、提高人事档案管理队伍建设的有效途径 人事档案要实现规范化管理的目标，需要建立一支政治素质高、业务能力强、知识面宽、德才兼备的干部队伍。 第一，加强思想政治教育，提高个人政治素养。人事档案管理人员应具备坚定的思想政治素质和高度的责任感，要加强政治理论学习，以江泽民同志的“三个代表”重要思想为指导，树立正确的人生观、价值观，忠诚和热爱人事档案事业，乐于在平凡的岗位上兢兢业业、默默奉献，全心全意为人民服务；保持严谨细致的工作作风，一丝不苟，严肃认真，以科学的态度对待人事档案工作；坚持改革创新，与时俱进，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为人事档案事业做贡献。 第二，领导重视，切实抓好人事档案管理人员教育培训工作。单位领导要提高对人事档案管理工作重要性的认识，真正把人事档案工作列入重要议事日程。在时间、资金、政策方面给予支持，鼓励支持从事档案管理人员参加档案专业学历教育，系统学习和熟悉档案专业知识；定期参加专业培训，深入了解档案管理工作的重要性，完善档案知识结构，提高档案管理技术水平。 第三，积极充实人事档案干部队伍，争取把一些政治素质好，有档案专业知识和组织人事工作经验的同志充实到人事档案工作岗位上。人员补充可以在在职人员中选拔，也可招聘高校档案专业一些高素质的人员。 第四，加强自主学习意识的动力，学习岗位相关知识，提高业务素质，学习业务文件，掌握新的知识和先进的管理技术，熟悉档案管理的法律法规，及时贯彻落实档案管理的新规定；熟悉本行业、本单位、本部门的专业知识，学习掌握现代技术，利用现代化管理手段为档案工作服务；积极参加人事档案工作交流，开拓视野，取长补短，提高档案管理水平。 第五，保持人事档案干部队伍的连续性和稳定性。机密性是人事档案的重要属性。人员更换频繁，不利于保密，也不利于人事档案工作的管理和干部队伍建设，更不利于人事档案事业的发展。因此，人事档案干部队伍建设应保持连续性和稳定性，做到“先配后调”。 总之，新时期档案管理工作存在着新的挑战，也对档案管理队伍建设提出了新的素质要求。档案管理人员需要进一步提高工作积极性，主动学习，提高自身综合素质。同时，单位要为档案工作者提供良好的工作和学习环境，督促其顺应时代发展，培养具备过硬政治素质和业务水平的人事档案队伍，适应新时期档案管理的要求。 参考文献： [1]河北省水利厅.干部人事档案管理培训材料.2008,9 [2]朱玉媛主编.现代人事档案管理.中国档案出版社 [3]孙兆伟主编.档案法制与职业道德.中国社会科学